[技术]国网浙江电力公司:“智慧财务”,构建业财价值生态圈( 二 )
依托数字化技术和思维理念升级 , 国网浙江电力公司对业务流程进行标准化管理 , 做到标准统一、流程统一、信息化链路统一 。 同时 , 构建起智慧财务体系 , 实现工程财务全过程智能化管理;开发财务物资智慧结算一体机 , 完成标准成本作业化改造;建成新一代安全高效的电费结算系统 , 打造财务智能稽核平台 。
智慧创新实践 , 引领业务价值转型 国网浙江电力公司的财务转型升级是利用科技手段 , 将会计职责不断向业务前端推进的过程 , 以财务数据、财务思维提升企业管理的精细度 。 在转型升级的过程中 , 国网浙江电力公司的财务人员不断发现问题、解决问题 , 提升财务专业素养和业务熟练程度 , 通过一个个实践项目 , 占据管理创新的制高点 。
1.物资智慧结算 , 提升财务管理效率
2019年以来 , 国网浙江电力公司致力于“大云物移”、人工智能、区块链、工业机器人等先进技术和装备在电力生产服务中的创新应用 。 在新技术的加持下 , 电力物资结算也格外高效 。
国网浙江电力公司自主研发并推广应用了智慧财务物资结算一体机 , 这是一台可以自助办理物资结算的智能终端 。 它基于人体工程学、人工智能等新技术 , 应用于物资供应商服务大厅、财务凭证收集装订等业务场景 。 智慧财务物资结算一体机与ERP系统、订单合同系统、金税系统和财务管控系统对接 , 能自动完成付款条件审核、发票远程验伪、票据校验、税务抵扣和资金支付申请等流程 。
一方面 , 智慧财务物资结算一体机提升了财务服务业务的水平 。 通过该机器 , 财务人员只需1分钟就能完成发票审核过账、自动进行资金排程、自动推送付款申请的全过程 。 减少付款审批操作环节 , 便于业务结算 。
另一方面 , 智慧财务物资结算一体机的应用改善了供应商的合作感受 。 它可以7×24小时地工作 , 让供应商、经销商在提交凭证、查询付款流程、常规问题咨询等事项上不再受到时间束缚 。 供应商将资料、票据提交之后 , 机器马上就能审核 , 并且同步发送回款日期信息 , 帮助供应商做好资金安排 。
在智慧财务物资结算一体机之外 , RPA还在会计机器人上得以应用 。 国网浙江电力公司财务人员从基层单位日常业务处理和数据录入等实际工作场景入手 , 梳理了资金类、光伏类、往来类、购售电类、税务类、报表类、预算类和项目物资类共8大类日常业务场景 , 44个流程自动化需求 , 综合考虑实现复杂程度和RPA应用价值 , 最终筛选了21项适合应用机器人流程自动化技术的业务场景 , 打造数字化会计机器人 , 将基层财务人员从繁重的简单重复业务和数据处理的工作中解放出来 。
机器人流程自动化技术的引入和建设 , 促进业财高度融合 , 从而提升业务标准化和自动化水平 , 防范企业经营风险 , 实现提升管理效率的目标 。
2.资金日排程 , 实施资金精益管理
在数字化时代 , 财务将成为企业的“智慧之芯” , 是企业数字化升级的强力引擎 , 领跑企业价值创造 。 国网浙江电力公司以可运作资金最大化为目标 , 在保证安全支付的基础上尽量压降安全备付额 , 构建起基于日排程的资金精益管理模式 。 通过大数据分析技术与资金管理工作的结合 , 建立大数据平台资金排程系统 , 国网浙江电力公司财务资产部将公司收入和支出每天进行匹配、拟合 , 实现了货币资金余额和融资总额双下降的目标 , 助推公司经济效益和管理效益双提升 。
(1)全方位的收入预测
实现精准预测月售电量、预测应收电费发行、预测日回收电费资金到账 , 从而为实施精益现金流量管理提供基础和保障 。
(2)全口径的支付融合
实现资金的收支信息从前端业务发起到实际执行的各个环节数据同源 , 减少数据的人为干预 , 实现数据的自动推送和生成 , 实现业务流、信息流和资金流的零偏差 。
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