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跳槽那些事儿@温氏股份借力泛微OA实现几万名员工统一办公，提升集团精细化管理( 二 )


通过美亚商旅功能实现公务出差费用定期集中对账、统一结算支付 ， 以非现金结算方式 ， 无需员工先行垫付 ， 无需申请出差借款 ， 减轻员工的成本压力 。
跳槽那些事儿@温氏股份借力泛微OA实现几万名员工统一办公，提升集团精细化管理
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（集中对账）
小结：提高员工差旅体验 ， 减轻财务压力 。
二、阳光采购平台 ， 让采购更高效泛微联合京东慧采等第三方采购平台 ， 为企业打造了统一采购管理平台 。
泛微OA通过强大的集成、流程引擎 ， 协助温氏股份打造了全过程、透明化的采购平台 ， 以“公开、公平、公正”和“质量优先 ， 价格优先”为主要原则 ， 发挥京东众多品牌供应商的优势 ， 让员工获取优质的产品和服务 。
泛微将OA系统、京东慧采平台、EAS财务系统三者打通 ， 所有采购统一在OA系统中进行申请、审批、下单、跟踪等 ， 满足温氏集团多样化的商品采购需求 。
1、采购全过程电子化管理
泛微OA系统通过工作流将采购计划、采购订单、采购凭证等业务场景落实到具体流程中 ， 让采购每个环节都可跟踪、可追溯 。
跳槽那些事儿@温氏股份借力泛微OA实现几万名员工统一办公，提升集团精细化管理
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（阳光采购流程体系）
采购计划：采购执行时所有的物料数量、价格全部由预先设置的预算进行费用控制 ， 为管理者审批提供依据 。
OA系统同步集中供货平台中的物料数据 ， 在表单中填写京东中的商品编码 ， 即可带出商品详细信息 。
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（采购计划）
采购计划审批后 ， 采购员确认采购计划后 ， 进入京东慧采平台下单 。 可自动生成采购订单凭证 。
通过阳光采购平台实现集中式、一站式采购 ， 所有采购费用统一由公司对账支付 ， 无需采购员垫付物资款项 。
采购订单：采购完成后 ， 系统自动生成相应的采购订单审批流程 ， 供货平台订单自动进入待审核状态 ， 待管理者审批同意后 ， 订单立即自动生效 ， 进入备货、发货状态 。
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（采购订单）
申请人收货后 ， 系统自动生成对账明细 ， 显示货物的当前状态及是否同步到财务系统 。
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（自动对账）
采购凭证：OA系统与企业财务系统集成 ， 自动生成财务凭证 ， 实现财务业务一体化；采购无需整理发票、报销 ， 财务人员也不用进行发票验真 。
通过阳光采购模式减少散点式采购的工作量 ， 解决公司采购员频繁外出采购、事后贴票报销、跟踪送货等事宜 ， 直接降低采购人力成本和物流成本 ， 增强员工便民式采购服务的体验 。
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（统一核账）
小结：规范采购前期业务工作 ， 有效控制采购风险；集中采购流程规划 ， 有效提高采购效率 ， 进一步优化采购成本 。
2、采购数据透明化展现、分析
询价、合同签订、下单等环节 ， 数据按时间段实时汇总 ， 有效减少信息流转的时间成本 ， 并且可从合同金额、采购收货、采购订单、供应商多角度进行数据分析 。
通过阳光采购政策管理体制 ， 公开采购 ， 集中决策 ， 及时统计与分析系统数据 ， 真正管控采购成本 ， 全面提升管理效率 。
小结：合理化的采购制度和监管制度 ， 合理地降低采购成本 ， 有效地提高采购效率 ， 同时也规避了采购过程中产生的一些不良现象 ， 将原本繁琐的采购工作简单化、信息化、透明化 。


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