跳槽那些事儿@温氏股份借力泛微OA实现几万名员工统一办公,提升集团精细化管理
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温氏食品集团股份有限公司(简称“温氏股份”) , 是中国500强企业 , 农业产业化国家重点龙头企业 。
作为一家跨地区现代农牧业企业大型集团 , 温氏股份的规模不断扩大 , 业务不断发展:
温氏股份创立于1983年 , 2015年在深交所挂牌上市 。 截至2018年12月31日 , 温氏股份已在全国20多个省(市、自治区)拥有270多家控股公司、5万户合作家庭农场 。
随着信息化时代的到来 , 无论是企业内部还是业务流程的管理 , 都有了更精细、更高效的需求 , 因此需要通过管理工具的升级来满足现代农牧企业的集团化管理需求 。
此次 , 温氏股份携手泛微 , 搭建全集团5万多名用户统一办公平台 , 并且通过与京东慧采平台和美亚商旅平台的对接 , 助力集团实现阳光采购和财务服务共享 。
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(温氏股份协同办公平台架构)
全集团几万用户使用的统一办公平台一、商旅服务平台 , 打通服务共享温氏股份推出“商旅服务平台”来进行统一财务共享服务 。 通过美亚商旅平台集成 , 实现员工出差无纸化审批、交通住宿随时预订、报销无需贴票 , 有效提高工作效率和差旅体验 。
泛微协助温氏股份将出差审批、接待服务、交通服务、住宿服务等模块集中在一个平台:
出差审批:出差日程请示、出差考勤记录、出差费用政策审批 。
交通服务:支持国内、国际机票预订 , 国内高铁、火车预订 , 支持多人订票 。
住宿服务:统一会员、酒店预订 , 旺季房源有保障 , 实景图片、用户点评 , 电子地图 。
接待服务:支持会议场地承办 , 酒店住宿接待 。
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(商旅管理流程体系)
1、落实商旅标准制度
泛微通过与美亚商旅集成 , 通过工作流引擎在OA系统中接入商旅管理标准 , 根据酒店与机票等相关政策进行事前管控 , 实现差旅标准化管理 , 全面提升审批、管理效率 。
企业员工岗位信息数据能够自动同步 , 不同岗位级别对应不同的商旅政策;提交商旅申请时 , 信息数据可自动带出 。
2、严格的费用审批
员工在OA系统发起出差申请流程 , 若是符合政策:无需上级审批 , 直接出票 , 预定成功;违反一般性政策则预定暂缓 , 待上级领导审批 。
审批通过后订单即可生效 , 预定成功 。
3、多渠道预订方式 , 全方位满足需求
员工提交出差申请 , 审批后可直接关联订票申请流程 , 通过商旅平台选定酒店、机票信息后 , 流程自动回写至OA系统 。
OA系统对接商旅频道:系统中包含因公订票、因私或接待、订单台账多个功能 , 满足不同商旅办公需求 。
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(员工订票流程)
手机移动端预订:在APP中可直接发起OA流程 , 进行订票申请 , 在政策标准内可直接完成预订 。
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(移动端预订)
人工客服热线:在遇到特殊或紧急出差情况时 , 由专人直接电话订票后 , 再在系统中补录流程 , 用于系统对账 。
通过一体化商旅互连服务平台优化员工差旅体验 , 大大提高企业员工满意度 。
4、集中式结算 , 方便对账
通过商旅平台预订的机票、酒店由商旅平台与集团财务共享中心统一对接付款;集团各子公司商旅费用统一由总部进行集中式结算 。
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