【Excel咨询砖家】Excel 用得“巧”,工作起来没烦恼!
数据填写不规范 , 会给后期的数据处理带来麻烦 。 Excel表中有一个非常好用的功能——数据验证 , 使用该功能规范数据源 , 避免不规范数据的录入 , 提高工作效率 。
一、数据验证功能在哪?
在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【数据验证】 , 以前版本中叫【数据有效性】
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二、有关数据验证功能的应用
1、设置只能输入整数1-100
选中要设置的单元格区域 , 【数据】-【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中【允许】选择【整数】 , 【数据】选择【介于】 , 【最小值】输入1 , 【最大值】输入100 , 点【确定】
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当在设置的单元格里输入负数、小数或大于100的数 , 将弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的对话窗 。
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2、设置下拉菜单
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选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【序列】
来源可以通过直接输入 , 可以引用单元格区域 , 也可以使用定义名称 。 直接输入:
【来源】直接输入:财务部,采购部,业务部(注意是用英文状态下的逗号隔开) , 点【确定】
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来源引用单元格区域:
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来源使用定义名称:
选中单元格区域D2:D4 , 在名称框里输入:部门 , 按
键
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来源输入:=部门
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3、设置日期的录入
对于日期的录入可谓是乱七八糟 , 有些输入的根本不是真日期 , 这就会给后期处理带来困扰 , 比如使用数据透视表时日期不能组合等等 。
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选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【日期】
【开始日期】输入:1900-1-1
【结束日期】输入:9999-1-1
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当在单元格里输入不规范日期如2019.04.01时会弹出如下对话框:
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4、设置文本长度
身份证号码的长度为18位 , 在录入的时候不是少一位数就是多一位数 , 怎样才能确保身份证号码的录入位数为18位呢?
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