【Excel咨询砖家】Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！

数据填写不规范，会给后期的数据处理带来麻烦。 Excel表中有一个非常好用的功能——数据验证，使用该功能规范数据源，避免不规范数据的录入，提高工作效率。
一、数据验证功能在哪？
在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【数据验证】，以前版本中叫【数据有效性】

本文插图
二、有关数据验证功能的应用
1、设置只能输入整数1-100
选中要设置的单元格区域，【数据】-【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中【允许】选择【整数】，【数据】选择【介于】，【最小值】输入1 ，【最大值】输入100 ，点【确定】

本文插图
当在设置的单元格里输入负数、小数或大于100的数，将弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的对话窗。

本文插图
2、设置下拉菜单

本文插图
选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【序列】
来源可以通过直接输入，可以引用单元格区域，也可以使用定义名称。直接输入：
【来源】直接输入：财务部,采购部,业务部（注意是用英文状态下的逗号隔开），点【确定】

本文插图

本文插图
来源引用单元格区域：

本文插图

本文插图
来源使用定义名称：
选中单元格区域D2:D4 ，在名称框里输入：部门，按
键

本文插图
来源输入：=部门

本文插图

本文插图
3、设置日期的录入
对于日期的录入可谓是乱七八糟，有些输入的根本不是真日期，这就会给后期处理带来困扰，比如使用数据透视表时日期不能组合等等。

本文插图
选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【日期】
【开始日期】输入：1900-1-1
【结束日期】输入：9999-1-1

本文插图
当在单元格里输入不规范日期如2019.04.01时会弹出如下对话框：

本文插图
4、设置文本长度
身份证号码的长度为18位，在录入的时候不是少一位数就是多一位数，怎样才能确保身份证号码的录入位数为18位呢？

【Excel咨询砖家】Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！

推荐阅读

梦见杀蛇是什么意思有什么预兆梦见杀蛇代表什么预兆

古埃及金字塔未解之谜古代埃及金字塔之谜

学做一个美丽女人|学会这3个小技巧，40岁也可以不显老，皮肤靠“养”不靠“妆”

小孩考试压力大怎么办孩子考试心理压力大怎么办

铠甲团@大批核导弹进入一级战备，铁了心要给对手好看？美军发出核战警告

导弹巡洋舰|一艘美舰在南海爆炸起火！13名水手受重伤，俄：大国这次动真格了

[特朗普]联合国制裁将降临，特朗普施压成功，中：做好最坏准备！

郑恺|郑恺老婆首度回应住上亿别墅，自曝是租别人的

中国财富网|开发ARCFOX高端车型，北汽蓝谷拟定增募资不超55亿元

「搜狐新闻」中午吃点啥？大叔做的蒜香排骨，香气扑鼻，鲜嫩多汁，家人喜欢

#刘涛#有种基因叫生了个自己，戚薇贾静雯不算啥，刘涛才是真的绝

吖有小屏幕手机不值得入手？难道绝版了吗？事实并不是这样的

台湾美食有哪些啊

北京青年报-北青网|世界最大跨度平转桥钢构件全部完成制造发运

中国中西医结合肾病

客厅鱼缸摆放位置风水禁忌客厅鱼缸摆放位置风水

喊我表弟|新英雄阿古朵亮相，定位或是射手，王者荣耀：正式服捕兽活动来袭

提谟修斯·霍特吉斯：克服数字化焦虑

邻居家70平米的二居室，仅仅用了9万元，就完成了装修，如此划算

「成都电视台幸福家」常吃豆制品，会加重痛风、乳腺癌、肾病风险？假的！