秋叶大叔■跨部门协作困难？是时候“管管”你的平级部门了!
一、跨部门协作是职场人绕不开的弯
小z毕业进入公司虽然没几年 ， 但每次领导交给他的任务 ， 都能独立完成得很好 。
最近 ， 领导让他组织另外几个部门共同完成一份宣传文案 ， 并建议他多采用线上工作方式降低成本 。 可是沟通问题接连不断 ， 要么他自己很难理解对方表达的意思 ， 要么交代对方的工作不能按计划时间完成 ， 甚至还会因为意见冲突大家隔着屏幕发生争执 。
小z很苦恼 ， 要跨部门合作怎么这么难呀 ， 应该怎样做好和其他部门同事的协作呢 。
文章图片
在现代职场中 ， 许多工作免不了跨部门协作 ， 比如企业策划、招标投标、产品研发、市场开拓等 。 随着在家办公、网络办公的普及 ， 跨部门协作成为职场人绕不开的弯 。 然而 ， 与人合作绝对是世界上最难的事情之一 ， 加上企业内平级部门的壁垒 ， 当一项工作需要多部门配合时 ， 往往产生很多问题：
（1）责任不清、界限不明 ， 工作衔接问题不断 ， 每天都像救火队员；
（2）任务分配与各自能力不相称 ， 时间在摩擦中白白流失；
（3）团队缺乏有效沟通机制 ， 关键问题影响合作整体推进；
（4）组织者对于团队成员缺乏上下级强约束 ， 配合起来貌合神离 。
【秋叶大叔■跨部门协作困难？是时候“管管”你的平级部门了!】有时 ， 我们花在团队磨合和沟通上的时间 ， 要远超实际工作的时间 。 许多人宁可自己多干一点 ， 也不愿与人合作 。 当部门领导得知小z遇到了协作困难后 ， 跟他说 ， 在线上和其他部门合作算得上一项管理技能 ， 而“管好”平行部门不是每个人天然就会的 ， 你得抓紧学习一下“横向领导力” 。
文章图片
二、“横向领导力”是破解协作困局的利器
传统的领导力主要来自上级的授予 。
由于担任某项职务 ， 便拥有了管理的合法性 ， 加上对下级具有任免和奖惩的生杀大权 ， 即获得了对下级行为的约束能力 。 甚至在下级不服从安排的情况下 ， 行使强制权 。 此外 ， 传统的领导力也要得到下级的支持和认可 ， 才能有效推行 。
这种由上级和下级共同造就的领导力 ， 可以被称为一种“纵向领导力” 。
横向领导力是一种基于非职权的领导能力 ， 组织者往往是被临时指派 ， 需协调多部门完成一项特定任务 。 由于原职能部门同时存在 ， 临时任务的组织者不会被授予或仅授予极小的职权 。 他们主要通过个人的横向影响力 ， 获得其他部门平级人员的认可 ， 从而调动他们的配合积极性 ， 共同应对挑战 。
这种由个人和平级人员共同造就的领导力 ， 被称为“横向领导力” 。
在有职权的情况下 ， 人们往往能做成事情 ， 而职权不等同于能力 ， 职位高并不表示能力更强 。 但若能在授予极小权力 ， 甚至非权力影响的情况下 ， 能带动别人 ， 并且做得出色 ， 才是真正的能力 。 在这种形势下 ， 横向领导力就成了破解跨部门协作困局的最有利武器 。
在线进行跨部门协作 ， 你需要关注提升“横向领导力”的四个重点 。
文章图片
三、“管好”平行部门 ， 四个锦囊少不了
（1）关注职责衔接环节 ， 及早预判潜在问题
小p是公司设备安装部的经理 ， 主要负责各工程项目机电设备的安装 。 以前他不太会主动关心设备采购情况 ， 他觉得每个部门的职责都很明确 ， 物资部门应该会把工作做好 ， 自己也没必要去管人家部门的事 。
有一次 ， 某工程项目抓紧赶工期 ， 按计划一个月后要开始机电设备的安装了 。 平时不太关心采购情况的小p突然意识到剩下的时间不多 ， 而物资部对设备到货期一直没个说法时 ， 小p有点坐立不安了 。
推荐阅读
- 爱情博物馆▲网恋七天就结婚，爱情还是“骗局”，51岁大叔和同龄大婶一见倾心
- 次等大叔▲不如回家睡觉：公司永远是利益至上，想要绝对的公平
- 次等大叔▲都不敢谈钱？，为什么很多人面试
- [巧大叔]女人最在乎这些事情，可惜很多男人却不知道，异性相处
- 【南山大叔】宁可孤独，也别对这三个人太“多情”，过来人的忠告：人到四十
- 『巧大叔』占了一条，也是稳稳的幸福，女人认定你的表现
- 「巧大叔」这样“深爱”你的女人，骨子里放不下你，感情里
- 『木霖大叔』含着泪也要走下去，致所有考生：被误解的人生
- #次等大叔#当护林员，没有电，没有手机信号，你去吗？，给你三万一个月
- 小猪话情感@与“大叔”结婚的经历是什么？一位23岁的女人说出自己的真实感受