产品经理同时接手多个项目,现略抓狂状态,求问有哪些工作方法或者提高效率的工具可以解决

从字面上阅读这个问题,我猜测这里的“接手多个项目”,应该是并行的多项工作,比如产品A的研发,产品B的量产,产品C的升级,等等。基于这个猜测的基础,纠结和抓狂很可能来源于“顾此失彼”的工作效果不理想,这背后可能有各种原因——多头领导的冲突,衔接配合资源不到位,预算不合适,等等。如果这个猜测比较靠谱,那这个问题其实是个人工作方法的问题,多任务处理排序,不需要太多体系化的项目管理的大道理。从自己用的几个简单得很的工具来说说。

第一说方法论。最常用的肯定是“重要-紧急”矩阵二分法,把工作归类到四个象限,相应的去做当下优先级的安排。这个工具的好处在于清楚,坏处在于花-时-间,是的,用不好特别花时间,可能周一上午累计的工作任务,半个小时都没排出顺序来——所以一定有耐心,坚持梳理自己的to-do-list,通常2-3周会有明显的效果,你对自己的状态(眼里有事,手上有活)和未来一段时间的预期(心中有数)会有很好的判断。

第二说与人沟通。工作当中的不顺利和不愉快,大半都是与沟通有关。设计出的图让产品不满意,采购买到部件被质检给拒了,项目老大力推的候选人在HR那儿过不去……这些事情各有各的道理,如果人与人的沟通更顺畅一些,也许可以避免相当一部分。简单的两个原则,如果能在日常工作立做好,你就会是很靠谱的一位同事:学会说No,对Yes负责。毕竟大家都是在工作上分工协作,没有人能完全替代你的判断和决定,要让别人理解自己,就得把事情沟通清楚。

第三说个人积累。其实工作中的事情林林总总,逃不出极大类别,再新鲜的事情,也无非是几个熟悉和已知元素的重叠,关键在于可移植能力的积累。比如写过部门会议纪要,又做过公司业务的中英翻译,就可以承担与外国客户工作对接的纪要整理;修过bug,又听过客户的需求和反馈,基本可以进入新项目的调试。这些能力的积累,一些来自于对工作经历的“榨取”(是的,要榨干),另一些来自于自己主动学习和选择的领域。每天多吸收一些,自己的能力就更大一分,能把事情处理的更妥当。

如果觉得自己想得很多又不清楚,建议先看看另一篇帖子的回答:
马琛思考着:新手同时进行多个项目的管理好用的工具方法有哪些?
【产品经理同时接手多个项目,现略抓狂状态,求问有哪些工作方法或者提高效率的工具可以解决】 祝成功!

■网友
谢邀。上策,MOSCOW分析。理清什么是MUST,立刻就要做;什么是SHOULD,可以缓一缓;Could, 可做可不做,看忙不忙,回报大不大;Wouldn\u0026#39;t, 打死也不能做。MOSCOW能理清,优先级就知道了。自己心中有谱,领导有数,就举重若轻了。不过通常优先级理不清,客户不清楚自己的需求,产品经理不了解需求,或试图满足每一个需求,亦或无法说服客户或领导中策,让别人做。把活分配给团队成员。你在压力中成长,团队成员也有机会迎接挑战。每件事都有人看着,态度很好。资源调配合理,管理也很全面。下策,自己死扛。 尝试各种项目工具。 现实中大多是这样。 我曾经或有时也是这样。
■网友
捷为项目管理软件


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