怎样运营好一个在线项目管理工具
总有一些人明明勤勤恳恳,却只有微小的成就;
总有一些创业团队明明披荆斩棘,却总感觉成功很遥远;
总有一些企业明明毫无松懈,却难以取得实质的突破。
不是不够努力,只是没有不顾一切向前的目标。没有目标的努力,有如在黑暗中远征。
所以,拥有一个明确的目标,可以让我们的成功少走弯路。
OKR目标管理是一种强调目标价值,集中一切可用资源为了实现目标而努力的管理方式,这种管理方式不仅仅适用于企业,也同样适用于每个人的日常生活与学习的自我管理。
第一步,确定目标。
姚琼老师书中讲过这样一个故事,一个父亲带着三个儿子去草原上打猎,父亲询问儿子们:“在这里,你们能看到什么?”
大儿子回答道:“我看到了一望无际的大草原,牛羊在这里吃草,狮子捕杀羚羊。这是生命的意义。”二儿子回答道:“我看到了正在装填子弹的父亲,努力回答问题的大哥和沉默的弟弟。”三儿子回答道:“我只看到了我的猎物。”
若干年后,大儿子成了自然学家,二儿子专注于人文科学,三儿子则继承父亲的衣钵成了优秀的猎人。
同样的环境却可以造就不同的人生,所以说成功不会被环境所限制,拥有一个目标并为之努力就能够获得成功。用OKR目标管理来实现这个大的目标,将其拆分为一个个阶段性的小目标,一段时间致力于做一件事情,一步步去实现达成最终的成就。
第二步,确定关键成果。只是拥有目标是不够的,目标能够让你确认的是一个大的方向,而应该从哪些方面去实现这个目标也非常重要。判断在什么地方取得怎样的成绩才能代表你的目标取得了成功,这就是你的关键成果。
第三步,为关键成果而努力。有了明确的关键成果就不会在一些琐事上多费功夫,时时刻刻围绕支撑关键成果指标达成的方向去做事情,保证全部的精力都会在最重要的事情上。我们可以为此制定工作计划,将每一天都规划起来,这样即使出现了风险变化,也能够即使根据已有的规划来进行时间步骤调整,将风险带来的影响降到最低。这便是OKRs-E目标管理框架,这种框架很适用于刚接手OKR的人或企业,能帮助新手快速掌握实施OKR的诀窍。
【怎样运营好一个在线项目管理工具】 有了明确的目标和正确的前进方式,想要达成心中所愿,想要实现企业战略规划便会容易很多,节省下来的用来走弯路的资源可以做更多事情,让我们达成更高的成就。
■网友
管理层的支持和推动是非常重要的。自上而下要比自下而上容易地多。人本性懒惰,因此注定了优秀的个人和企业始终是少数。
■网友
参考敏捷软件开发宣言中的价值观:个体和互动 高于 流程和工具英文讲:Value、Principle、Practice、Tools中文讲:道、法、术、器虽说工欲善其事必先利其器,然而首先需要让他们知道、理解、认同“欲善其事”,接下来他们才会有可能理解到需要什么样的器,以及如何识别、如何“利其器”。这意味着直接从工具切入,除非对方已经有一定的理解和意识,否则必然很困难。而即使用上了,如果对这个道理的理解不够地道,就容易犹豫、纠结,退回到原来的习惯,从而开始废弃这个工具或者是搁置、投机取巧地使用,结果导致工具的优势无从发挥,这是很差的情况。我的建议是,必须要辅以对团队和使用者的辅导、思想教育,培养新的习惯,他们才能够真正地跟工具融为一体。甚至我更认为应该是先做思想普及工作,而后再推进工具,才是最合适的。
■网友
随意抛个砖。个人觉得,无论是在线还是本地部署,项目管理工具的终极意义是,作为一个趁手的工具来提升团队的协作效能,真正的提高生产力才是王道。做不到这一点的话,所有的运营都是耍流氓。小团队坐在一起,所有的事情吼一嗓子就可以解决了,这个时候不太需要项目管理工具,至多有一个物理看板,记录每一个任务的跟进和处理情况就足够了。这个时候加入知识和总结足够了。团队成员达到多人,或者无法同时在同一地点办公,或者工作无法短时间内完成的,这个时候就很适合引入简单的项目管理工具。这个时候的运营就有些必要,比如分析用户的团队性质,是市场营销团队的,帮忙引入CRM工具,引入合同工具等。如果是开发团队,帮忙引入scrum,看板或者其他工具提升他们的开发效能等。就是针对特别的团队,定制相应功能来提升效能。个人认为,运营的基础是以帮助种子用户提升其效能,帮助他们在激烈的市场竞争中活下来--这样你才有机会活下来。
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