OA办公系统有什么用
oa办公系统主要有以下几点用处:
1、自动搜索文档
在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度 。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档 , 另外通过权限进行使用和共享 , 不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外 , 还可以保证文档资料的安全性 。
2、实现流程自动流转
传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作 。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向 , 只要员工在系统后台提交 , 各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间 , 不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率 。
3、帮助企业实现高效的协同办公
传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行 。而使用OA办公系统任务分派,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然 。不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制 。同时,便于领导对任务情况的了解 , 避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况 。
4、快捷发布信息
以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往容易失去时效性 。而利用OA办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用 。可以将企业每天产生的大量信息 , 如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒 , 确保每个员工都可以收到 。
5、帮助企业打造信息化平台
通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等 , 打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用 。
6、帮助企业实现移动办公
使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出 , 只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公 。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,可以随时随地进行审批,既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率 。
地方OA系统是什么作用?OA系统主要以工作流提高企业工作效率 。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道 。
第二,无纸化办公降低成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费 。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题 。
第三,强化安排、职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清 。
第四,消除信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享 , 使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享 。
第五,逃脱时间、空间束缚
OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公 。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的 。
第六,加强企业资源管控
【OA办公系统有什么用,地方OA系统是什么作用?】OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密 。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害 。
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