新闻发布会流程顺序
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等 。注意事项:与发布事件日期相配合 , 促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车 。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会?。?裨蚧嵊跋煜乱徊焦ぷ?。
2、确定组织者与参与人员 , 包括领导、媒体采访人员等,与新闻发布会承办者协调规模,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等 。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求 , 承办方具体负责 。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因主办方安排不周而缺席发布会 。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排 。注意事项:该步骤一定要计划周密,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量 。
4、选聘主持人和接待人员,并进行培训和预演 。设计背板,布置会场 , 充分考虑每一个细节,例如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的安排等 。
5、正式发布会前,提前一到两个小时检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施 。
6、按计划开始发布会 。发布会程序通常为来宾签到、主持人宣布发布会开始和会议议程,按会议议程进行 。
7、收集媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料 。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息 , 总结经验 。
【新闻发布会流程顺序】
文章插图
我们班级要举行小小新闻发布会教教我该怎么做新闻发布会要准备:
1、确定流程:开场、发言顺序、提问环节、结束语 。
2、确定发言人及讲稿,预备可能遇到的提问及答案(口径) 。
3、场地准备:布置、风格、座次、物料、背板、背景音乐、灯光、摄像等 。
4、人员分工:接待人员及分工,站位安排,主持人及串词、进场引导 。
5、新闻稿准备:官方稿件、信息资料袋 。
6、嘉宾清单 。
7、媒体清单 。
8、邀请函:包括时间、地点、主题等信息 。
一般来说,较为正规的新闻发布会都会严格按照上述进行安排 。如果只是简单的就简化处理,把信息在一个正式的场合发出去即可,这是新闻发布会的最终目的 。
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