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Word里面,有一个很麻烦,但又不得不掌握的功能—页眉页脚 。
毕业论文好不容易写完了,页码老是弄不好 , 要从内容页开始编,却发现页码竟然出现在目录 。
公司做的宣传册,在页眉加个logo , 增加点公司形象 , 却不知道从何下手 。
项目投标书封面,一本正经,怎么还会出现页眉页脚呢?天啊,这该怎么办!
还有奇偶页不同,页码与总页数不同,和那条页眉中讨厌的横线,等等等等……
如果你受上述任何一个问题困扰,那就证明你没有掌握页眉页脚的正确设置方法 。
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一、什么是页眉页脚页码
页眉:是文档中每个页面的顶部区域 。常用于显示文档的附加信息 , 可以插入时间、图形、公司微标、文档标题、文件名或作者姓名等 。
页脚: 文档中每个页面的底部的区域 。常用于显示文档的附加信息,可以在页脚中插入文本或图形,例如,页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等,这些信息通常打印在文档中每页的底部 。
页码:文档的每一页面上标明次序的编码或其他数字 。用以统计面数,便于检索 。
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二、页眉页脚的基本设置
插入页眉页脚的方法:
点击【插入】选项卡下,选择【页眉】
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点击【页眉页脚】切换的按钮,可以完成Word文档在页眉页脚之间的切换
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三、插入logo
像很多公司的文件当中,都需要在页眉页脚的位置,插入公司的logo,以体现管理上的规范性,同时也是企业CI标识的一种具体体现 。
插入公司logo,实际上就是在Word文档中,插入一个公司logo的图片,并将其调整到合适的位置 。
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操作方法:
双击【页眉】的位置,在事宜的位置,点击【插入】选项卡下,【图片】的按钮,然后选择您公司的logo标识,确定即可 。在这里,表姐用了自己的微信头像 , 作为示例展示:
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四、设置页码与页数
根据工作习惯,我们通常将页码,文档的总页数,设置在文档的下部即页脚的位置 。
双击【页脚】区域,在【设计】选项卡下,对页码进行设置 。
我们点击【页码】,选择【在当前位置】插入一个页码+总页数的格式
然后设置一下页码和总页数的格式样式即可
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同理,您也可以在文档中 , 自动插入系统的当前时间/日期:
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双击【页脚】区域,在【设计】选项卡下
点击【日期和时间】按钮,选择一个格式,确定即可
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五、设置首页、奇偶页不同
对于文档来说,通常分为封面页面和内容部分 。我们在设置页眉页脚的时候 , 希望封面保持我们原来的设计方案,不要有【页眉页脚】的约束设置,这时候 , 我们如何仅仅只对封面页面,取消页眉页脚的设置呢?
答案是:【首页不同】
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在【设计】选项卡下 , 勾选【首页不同】前面的√勾
然后通过上一节,或者是滑动鼠标的方式 , 找到【首页页眉/页脚】
对齐进行独立的设置即可 。
此外,有的文档,比如:书籍的排版、企业样本宣传册、甲乙方合作合同等 , 需要设计文档的奇数页(1,3,5,7,9...)和偶数页(2,4,6,8,10...)的页码显示不同 。
设置方法为:
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