excel中最常用的30个函数表格 _excel

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Excel工作表中的函数是非常的繁多的，如果要全部掌握，几乎是不可能的，也没有这个必要，不用行业，不同部门对函数需求都不同，所以，只需要掌握自己常用的部分函数即可，但是，下文中的10个函数是部分行业和部门的，所有的从业人员必须100%全部掌握！
一、Excel工作表函数：Sum 。
功能：求和
语法结构：=Sum(值或单元格区域) 。
目的：计算总“月薪” 。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充即可。
解读：
因为“月薪”为文本型数值，所以直接用Sum函数求和时，得到的结果为0，此时我们需要将每个值转换为数值，所以给每个值乘以1，然后用Sum函数求和即可。
二、Excel工作表函数：If
功能：判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
语法结构：=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值) 。
【excel中最常用的30个函数表格】目的：“月薪”＞4000，返回“高”，＞3000，返回“中”，否则返回“底” 。

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方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4000,"高",IF(G3>3000,"中","低")) 。
解读：
If函数除了常规的判断之外，还可以嵌套使用，公式的函数以为：如果当前单元格的值＞4000，则直接返回“高” ，终止判断，否则继续执行当前单元格的值是否＞3000，如果大于，返回“中”，否则返回“低” 。
三、Excel工作表函数：Lookup
功能：从单行或单列或数组中查找一个值。
Lookup具有两种形式：向量形式和数组形式。
（一）向量形式
功能：从单行或单列中查找查找指定的值，返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构：=Lookup(查找值,查找值所在的范围，[返回值所在的范围]) 。
当“查找值所在的范围”和“返回值所在的范围”相同时，可以省略“返回值所在的范围” 。
目的：查询员工的“月薪” 。

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方法：
1、选定数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字“升序”排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12) 。
解读：
如果未对数据源以查询关键在所在列进行升序排序，则查询的结果是不准确的，甚至返回错误代码，所以在使用Lookup函数时，先对查询关键字所在的列为主要关键字升序排序，然后再查询。
（二）数组形式
功能：从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。
语法结构：=Lookup(查询值,查询范围) 。
解读：
从从“功能”中可以看出，Lookup函数的数组形式，查找值必须在查询范围的第一列或第一行中，返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即：查找值和返回值在查询范围的“两端” 。
目的：查询员工的“月薪” 。

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方法：
1、选定数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字“升序”排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12) 。
解读：
数据范围B3:G12中，B列为查询值J3所在的列，G列为返回值所在的列。
（三）优化形式（单条件查询）
在使用Lookup函数时，如果每次都要排序，会非常的麻烦，所以我们可以对其进行优化处理。
目的：查询员工的“月薪” 。

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方法:
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)
解读：
1、仔细分析公式=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12) ，不难发现，其本质还是为向量形式，查询值为1，查询范围为“0”和“错误值”组成的新数组…… 。
2、查询范围：0/(B3:B12=J3)，如果J3和B3:B12范围中的值相等，则返回1,如果不相等，则返回0,0/1=0,0/0则返回错误。而Lookup函数在查询时，如果找不到对应的查询值，则自动“向下匹配”，其原则为：小于或等于查询值的最大值作为当前的查询值。即只有0符合条件，返回0所对应位置的值。得到查询结果。