采购员是做什么的(女生做采购是个什么体验)( 三 )


如果把这个视角提升到一个更高的层次,可以进一步升华解释为“一个企业的其他大部分部门,如生产、销售、工程技术等,都是通过劳动或智力努力为企业获取正效益”,而“采购部门用企业的资本换取更具性价比的产品,是一种负节流功能” 。
在中国人的传统观念里,我可以容忍你不会赚钱;但是你拿老子的钱乱花,爸爸就要打了!去死吧!你!是啊!
所以,在制造一个产品上多花几分钟很难界定合理不合理是企业普遍存在的情况——所以这种问题在一些管理水平相对落后的企业会被忽略,没有人愿意花太多的精力去思考如何把这多出来的几分钟变成少几个小时;
但如果多花0.5元钱采购一个零件,你会被三个法庭审判——成本、财务、老板不会放过你——即使是管理水平最低的公司,老板也会紧盯采购支出 。
另一方面,如果买家从0.5元起花更少的钱买了一个类似的产品,但是质量上有一些瑕疵,那也是要经过三庭审查的——质量、生产、老板都不会放过你——你必须老老实实的说明你是不是为了低成本甚至不正当利益而牺牲了产品质量?
事实上,我们都知道,工作时间增加几分钟和某个零件的采购价格增加都会给企业带来同样的结果——更高的成本 。
人们更喜欢后者,因为后者更容易用金钱来衡量,后者代表了一种交易行为 。那么交易就代表了利益交换,交易的所有参与者都在进行利益分配,人们很难不去思考利益分配不均的问题 。
在这种形势下,“代购”这个职位被简化、丑化、灰化太多了——因为中国五千年来都是这么想的,拿钱办事的人最贪婪 。在这个背景下,我们来看看采购需要做什么 。
代购是双方买卖时甲方的代理 。采购需要从乙方那里攫取尽可能多的利润,以达到甲方的低成本目标;
同时要控制这个措施,让乙方吃不饱饭降低质量和服务水平;
同时,采购也要肩负起来自甲方的监管压力——甲方总是希望价格越低,质量越好,采购永远无法从中获利(更恰当地说,不能“认为”可以从中获利) 。
可见,采购是一门权衡、取舍、自保的艺术 。一个好的采购需要同时达到甲方的成本/质量目标;实现乙方的利润目标;实现甲方的公平绩效目标..
经常遇到同事问我:为什么凡事都要考虑供应商?我说可以,我只是想为供应商着想——准确的说,是在不损害公司利益的前提下 。
有偏见的人只看到我为供应商着想,有智慧的人应该明白我其实是在寻求双赢 。现在是供需基本平衡的时候,供大于求,供应商在地上爬行的日子一去不复返了 。
这是一个供需双向选择,追求匹配的时代 。当一个创业者自己创业,和你打交道——不管是作为甲方还是乙方——他一定是在追求利益 。如果一次采购为了公司的利益过度挤压供应商的利益,最后的结果将是分裂 。
最终,供应商只是失去了销售,但他得到的是一个断裂的供应链及其修复的相关风险 。所以1元的采购成本和2元的采购成本不是最好的,1.5元才是 。
我想说的是,像我们这种走出去的小微企业的采购,真的和“好工作”没什么关系 。——能有尊严地工作真好 。
最后我用一句话总结采购——尤其是小微企业的采购——是什么样的“好职业” 。同时,这也是我每周用来告诫自己的一句话,每隔几个月,我会和我的士兵们一起要求我的生活:
采购的时候(尤其是小微企业),你要调整心态,要和服务员一样 。你得让你的内部客户(也就是企业的需求部门)满意,他们才会认可你的工作成绩;
让外部客户(即供应商)满意,他们会支持你取得更多的工作成绩;最后,让自己得到满足——不要失去尊严和底线,这样才能认可自己,激励自己取得更多的工作成果 。
【采购员是做什么的(女生做采购是个什么体验)】


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