oa系统使用教程 oa系统华天动力软件
项目管理是建立在现代管理基础上的一门新的管理学科,
控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、
信息技术管理(沟通管理)、采购管理等 。,
他可以有效地整合,
以达到高效率、高质量、低成本地完成所有内部工作或项目 。
所以企业管理者真的很喜欢它,
许多公司已经转型,
公司的项目化管理,
但它仍然是新的,
【oa系统使用教程 oa系统华天动力软件】很多地方还不成熟,
不一致的项目信息导致不一致的管理,
项目成本控制不严谨 。
项目汇总分散
……
各种各样的问题都迫切需要一个好用的项目管理软件 。
华天电力项目管理的目标是信息共享和数据共享 。
管理项目进度,监控项目质量和成本 。
它不仅适用于工程项目管理,
同时满足非工程项目的管理 。
它拥有独特的知识库、项目库和数据决策平台,三者相辅相成 。
为知识库项目库提供支持,如工作指导、验收内容、项目成本等 。;
项目不断完善知识库,更新知识库内容 。
决策平台的内容来源于业务,同时针对各项业务的开展进行审批和执行 。
我们先来看看华天电力协同OA系统的项目管理平台是什么!
从一个经典案例开始:
上海在线监测技术有限公司是一家高新技术企业,专业从事电力主辅设备在线监测系统和故障诊断设备的研发、生产和销售,以及国外先进在线监测技术的引进和推广 。业务范围包括智能在线监控系统、计算机和仪器专业领域的技术开发等 。公司与瑞士、美国、澳大利亚、德国、英国、瑞典、葡萄牙等国家的知名在线监测厂商长期合作,为国内外各种发输电系统的电力设备提供各类智能传感技术、国际领先的监测设备和整体系统解决方案 。合作方包括核电公司、发电公司、电网公司、钢铁和铝业公司、研究机构和电力设备制造商 。
企业规模大,项目多,核心要求是解决项目执行记录问题 。根据企业需求,华天电力工程师进行了实地调研,发现其固有模式存在以下问题:
项目信息不一致导致管理不一致 。
工程部用工程号,造价部用合同号,项目部用工程号,导致工程拆分,在“对账”上浪费了大量时间 。
项目成本控制不严谨 。
消费时没有有效的决策支持;绑架支出导致费用严重超标,甚至到项目结束时出现项目花不完的情况;审批不及时,工作效率低 。
项目汇总分散
项目周期长,产品的文档管理比较分散 。在归档过程中不及时的,应补充项目总结;知识库提供的支持有效,访问方式不方便;部分影像项目当时没有保留照片,后期总结也没有内容 。
经过调查,华天电力OA提出以下解决方案:
信息共享和数据共享
建立统一的项目管理平台,实现信息共享和数据共享,打破信息孤岛;所有工作人员工作内容清晰,权责明确,协同办公效率提高 。
积累项目库,完善知识库 。
知识库是宝贵的财富,完善的知识库可以指导项目的快速推进;项目库可以不断优化知识库,使业务良性循环运行 。
合理的预算和合理的支出
企业的盈利模式已经从粗放型扩张模式转变为精细化管理模式,需要合理安排预算控制费用支出 。支出控制的关键内容是让决策者清楚地知道支出是否合理,是否在预算之内 。使用软件的价值在于强控制和特殊情况相结合,保证业务的正常运行 。
节点控制和风险降低
项目的工作计划节点清晰,目标明确,反馈及时,能够及时发现异常情况,降低项目的风险 。
围绕公司项目库,天东OA打造了发货、装修、到货、派遣、售后、回访等多项业务管理 。项目管理上线后,公司摆脱了“做安排不跟踪,出问题再负责”的传统尴尬局面 。所有工作人员工作明确,反馈及时 。真正实现了项目信息共享,减少重复性工作,为所有工作人员提供工作指导 。
相比较而言,我们的项目管理有以下优势:
强大的使用功能
项目管理包括项目的立项、工作计划的分解、项目实施的反馈、预算费用的控制、项目文档的管理 。
的独特权限管理
它可以同时管理多个项目,不同角色的人有不同的管理权限 。项目信息查看权限、项目操作权限(项目进度反馈、质量反馈、信息变更等 。),预算费用使用权限根据实际管理要求另行执行 。决策层可以根据不同维度查询项目情况 。
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