大型会议营销活动流程 大型会议策划方案模板
接待在任何活动中都很常见 ， 尤其是会议接待 。有领导和客人的时候 ， 接待就更加重要和谨慎 。这里的接待工作只是我们平时在会议活动中接触到的接待工作的一个细分 。
1.主要接待内容:包括接机、住宿、欢迎仪式、宴会、参观、翻译服务、娱乐、招待、票务、出发、告别等 。
2.接车:当一位领导客人从外地来时 ， 我们需要安排接车 。这时候就需要安排好接待名单和接待车辆 。哪位领导上车 ， 位置在哪？是一个人的车还是可以拼车？
3.接待日程:做好接待工作的日程安排 ， 比如接待领导客人到达目的地后 ， 我们要做什么 。
一、会前准备工作
1、组织会议小组 ， 明确工作职责 。对于大型会议 ， 应制定详细的会议工作计划 。
2.发布会议通知 。包括姓名、内容、期限、时间、地点和参加人员范围 。
3.打印会议日程 ， 安排会议程序 ， 制定注意事项 。
4.应组织大型会议 ， 并提出小组召集人和讨论地点 。
5.大型会议要打印会议券 。如考勤卡、考勤卡、工作证、请柬等 。
6.会场布置和会场布置要充分体现会议氛围 。(1)悬挂标志、徽章和旗帜 。(2)搭建讲台 ， 落实讲台领导 ， 安排座位 ， 设置发言席 ， 参观席 ， 话筒 ， 保证音响效果 。(3)确定会议桌的展示形式 ， 明确划分分会场区域 ， 明确参会人员 。
(4)确保照明、通风、录音、录像和空调节设备齐全有效 。(5)摆放合适的花卉 。
7.后期服务 。大型会议要对与会人员的住宿、用车、医疗、文化娱乐、安全保卫等做出详细安排 。
8.做好演讲、投票、颁奖、合影等准备工作 。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作 。
二 。会议组织和服务
1.会议工作人员会提前一个小时到达会场 ， 反复检查会场准备情况 。
2.做好会议签到和材料发放工作 。
3.检查主席台领导、发言人是否到场 。
4.根据预定计划 ， 组织参与者从前到后坐在这里 。
5.维持会场秩序 。会议开始前5分钟 ， 关闭会场大门 ， 参会人员就座 ， 无关人员离开会场；开会的时候关掉手机 。一般不允许找人 ， 不允许无关人员进入会场 。
6.做会议记录 ， 写会议简报 。7.整理摄影 。8.预定车、船、机票等 。对于参与者来说 。
三 。会议的后续工作
1.会议结束后 ， 检查会议地点 ， 并带回剩余的材料、座位等 。2.组织车站发货 。根据参会人员出发时间 ， 安排车辆 ， 车站接送人员等 。提前 。3.做好会议文件的清退、收集和归档工作 。4.做好会议汇报工作 。
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