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活动策划怎么做，活动策划的6个步骤

“组织活动”这个概念对大多数人来说可能更空笼统 ， 但是把它改成“组织聚餐”就非常容易理解了 。时至今日 ， 谁还没有组局邀客？不同的是 ， 做活动所涉及的工作会比简单的团餐更加多面和复杂 ， 如下图所示:
本文主要针对上图中红色标注的优先工作分析 ， 根据活动进行规划 。
推广时间顺序 ， 进行复盘 ， 给大家呈现活动的重要环节 。套用“组（ban）饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚 。拙见如下：
目录
一、前期确认(组织什么局 ， 初步了解饭局)
二、文案策划(准备什么节目 ， 吃什么桌子)
三、招商与推广(不管有没有主人请客 ， 谁来吃饭)
四 。活动准备(去哪里吃饭 ， 怎么安排座位)
动词 （verb的缩写）活动现场(节目前准备的菜品饮料全部上来)
不及物动词活动结束后(吃好喝好 ， 商量下次还做不做)
一、前期确认(设什么局 ， 饭局初步了解)
1 。活动的初衷和主题
组织这个游戏的初衷是什么？
这个问题至少问自己三次 。确定你想要的参与人数 ， 投资总额还是其他用途 。得到明确的答案就不要改了 。因为我们后续的所有工作都是基于此；然后用主题确认原意 ， 让人一目了然 ， 突出最吸引人的 。
确认活动主题:流利 ， 好记 ， 四个字优先 。
如果是中秋聚餐 ， 一家人团聚 ， 那么就是“赏月团圆”；老朋友聚会 ， 没有具体主题的话 ， 不如“喝一杯我请你”来得直接；如果是一个行业的活动 ， 也要找到能引起用户参与的痒处 ， 结合活动主题 ， 让用户欲罢不能 。
2 。会计活动成本
活动准备多少钱 ， 这个应该是最容易理解的吧？
成本核算是制定该局等级、规模和绩效方案的重中之重 。没有对资金的清楚了解 ， 就不可能阐明活动的好处 。
对于成本核算 ， 可以参考这个比例:
预计项目活动场地建设供应商材料采购差旅升值等费用占40%30%15%10%5%
3 。制定一个时间表
当你确认有举办活动的意向后 ， 就可以开始制定日程安排 ， 分配以下内容 ， 确定相应的负责人和任务截止日期 ， 避免职责不清、分工不明、时间延误等不必要的工作失误 。工作可以在多条线上同时推进 ， 快速完成 。
时间表示例(部分)
二 。文案策划(准备什么节目 ， 吃什么货色)
1 。链接设置
设置了环节 ， 对应准备的节目和桌子 ， 邀请什么样的明星表演节目 ， 厨师请什么样的菜 ， 这是食客最关心的点 。当然 ， 你可以制造一些小惊喜来娱乐人们 。
在活动过程中 ， 需要规划呈现形式 ， 权衡组织者、嘉宾、参与者、赞助商的权益 ， 如何让所有参与者满意是这个环节的重点 。主要围绕:邀请嘉宾、演讲、颁奖、增加互动和感受 ， 这五个环节设计相应的互动 。
这个环节的坑一般会出现在:
(1)决策者的优柔寡断 ， 对活动文案进行无意义的改动 ， 使活动时间被无限延迟 。所以 ， 文案不仅要知道如何写文案 ， 还要知道如何向上管理 ， 如何说服上级 ， 达到快速升迁的目的 。
(2)根据活动场地做好环节安排 ， 比如有没有分会场 ， 有几个等等 。在规划的前期 ， 可以临时用一个理想的场地作为参考设计环节 。
2 。大会的卖点
既然提到了“卖点” ， 自然是从外部获取利益 ， 主要针对两个方向:钱和人 。
谁来买单？是天然的赞助商 。那么如何打动主人的父亲呢？能给他们带来收益的是自然的活动 ， 能给自己的产品推广或销售带来很大的帮助 。所以要把这个活动能给的权益列清楚 ， 让人一目了然 ， 促进销售 。
(活动现场照片)
还可以在“卖点”里做一些活动 ， 比如对产品进行分级:钻石、黄金、白银 。不同级别的服务可以收取不同的费用 ， 可以满足市场上不同的客户需求 。
人从哪里来？参会者的立场或行业或需求不尽相同 ， 如何吸引他们参加会议？一般从这几点做文章:面对行业大牛 ， 学习知识 ， 现场社交 ， 出席送礼 。


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