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活动策划怎么做，活动策划的6个步骤( 二 )


(活动现场照片)
根据用户不同的痒点推广活动 ， 吸引更多用户参与其中 。比如职场焦虑 ， 就要用活动的知识学习来吸引用户 ， 明确指出活动能给用户带来提升的可能性 ， 以及其他成长机会 。每次要明确一个宣传点 ， 分散了目标就不明确了 。
三 。招商推广(有没有金主请客 ， 谁来吃饭)
1 。销售和注册
因为上面提到了这两点 ， 所以我就结合起来说说 ， 根据确定的文案内容寻找各自的目标人群 。
关于投资赞助 ， 文案是基础 ， 更多的要靠销售人员转化为销售辞令 ， 与潜在的赞助商沟通 。赞助商的信息可以在其他类似活动中找到 ， 也可以搜索到其他潜在客户 。关于招生 ， 可以利用自己的宣传渠道或者与其他渠道合作招生；宣传的引爆点和节奏 ， 相信身经百战的你会玩出不一样的花样 。
2 。邀请他人
这里的邀请主要是指活动中的嘉宾和重量级人物 。每次活动都要邀请客人 ， 很头疼 。邀请客人既困难又多变 。
10号有活动要办 ， 7号嘉宾还没确定 ， 甚至存在临时换嘉宾的情况；另一场活动在上海举行 ， 嘉宾来自北京 ， 特殊天气飞机无法起飞 ， 只好临时改乘高铁 。幸运的是 ， 这些客人很容易沟通和合作 。
那么我们如何邀请这些客人呢？这里面有很多门道 。在调动身边资源的同时 ， 一般要注意一些细节 ， 比如不要跳太多邀请 。一个村长可以邀请B市长参加他的活动 ， 但是让A市长邀请C区比较难 ， 但是让B市长帮忙邀请C区会比较容易 ， 邀请客人的时候也可以用 。
如果能确定一两个超重磅嘉宾 ， 就可以用这个嘉宾来撬动其他嘉宾 ， 吸引类似嘉宾的参与 。如果你能先邀请A区参加活动 ， 那么在邀请B区的时候 ， 你可以告诉他A区同意来 ， 这样打动B区同意的可能性会高一些 。邀请C市长来代替会更容易 。
此外 ， 邀请嘉宾请参考下表:
四 。活动准备(去哪里吃饭 ， 如何安排座位)
1 。场地筛选和建设
选择一个吃饭的地方 ， 是面对展会活动最好的关卡 。在选择时 ， 要考察场地大小、优良环境、地理位置等因素 ， 确保场地达标 。此外 ， 同时可以通过比价、好评、推荐等方式 ， 为建筑活动选择最佳供应商 。 ， 从而控制成本 ， 保证活动质量 。
(参考现场效果图)
场地选定后 ， 主办方、场地、建筑供应商至少要有一次三方会议 ， 共同重新考察场地 ， 核对细节 ， 让建筑供应商有一个场地布置方案 。可以添加新游戏吗？
环节等 ， 确保方案的可实施性 。
2 。材料采购
之前确认的相关负责人给出物料清单和采购物料的意向 ， 以保证在活动开始前5天准备好物料 ， 不会因为错误等原因无法使用 。时刻准备B计划 ， 时刻做好记录 ， 防止意外情况的发生 。
活动材料采购价格对比表示例
1 。人员分工一览表
确认表演的顺序 ， 上菜和相应的工作人员 ， 确保这是一个顺利的活动 ， 让所有参与者有宾至如归的感觉 。
这样做的好处是每个项目都有自己的职责 ， 每个项目都有负责人和机动支援 ， 可以有序的对人负责 。就算出了事故 ， 事后指责也是笑话 。
2 。排练和场景
开幕式前要留出足够的时间 ， 至少排练一次流程 ， 看现场相关人员的工作安排 ， 检查大屏幕、PPT、灯光等细节 。为了完美 。
临场发挥 ， 只要按照事先安排好的就行 。如果发现问题 ， 及时反馈 ， 并快速响应和解决突发事件 。现场关注用户情绪 ， 随时安抚 ， 保证活动的满意度 。
这个环节容易出现差错:现场人太多 ， 各模块人员沟通不畅 ， 突发情况处理容易出现不当 ， 需要提前做好安排 ， 防患于未然 。
六 。活动结束后(吃好喝好 ， 商量下次还做不做)
1 。感谢您关闭
参与用户和嘉宾的奖励等 。 ， 维护好和用户的感情 ， 一劳永逸的混熟 ， 下一次的邀请会更容易被接受 。


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