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工厂质量标准认证管理 质量认证体系有哪些

什么是质量认证体系(工厂质量标准认证管理)
01质量标准认证准备规定
02质量体系建立控制系统
03质量体系文件控制系统
04质量管理体系内部审核规定
一、质量标准认证准备规定质量认证准备规定
第1条目的
为规范工厂标准认证的准备工作，保证工厂质量认证的顺利开展，特制定本规程 。
第2条范围
本规定适用于标准认证内部审核和外部审核的准备工作 。
第三条责任和权力
质量管理部负责工厂标准认证的准备工作，各相关部门积极配合 。
第四条认证前准备工作的基础
1.确保审核如期进行 。
2.使员工了解审核方法和要求，以便正确处理审核工作 。
3.进一步改进工作，尽可能减少不符合项 。
4.尽快组织力量纠正审核中的不符合项 。
5.给审计团队留下好印象 。
第五条物流准备
物流包括以下五个方面 。
1.审核组的生活安排 。
2.接送机票安排 。
3.住宿和工作餐安排 。
4.交通安排 。
5.其他安排 。
第六条审核前培训
1.所有员工的培训都基于工厂的质量方针、质量手册、程序文件和相关操作文件 。
2.全员培训的要求是满足“知道自己在做什么”的要求 。培训应按照文件规定的内容进行，注重实效，不走过场，并进行必要的岗位评估 。
3.全员培训主要由部门安排，针对岗位 。可以组织一些专门的培训，比如文档管理、统计技术等 。
4.审核前培训内容
(1)岗位职责和熟悉文件记录的培训 。熟悉本岗位的职责、文件和记录以及本岗位执行的质量方针 。
(2)审计应对培训 。了解质量体系审核及其运行模式，审核中的注意事项，以及针对审核组提出的不符合项采取纠正措施的方法和要求 。
第7条文件和记录的清理和准备
1.文档清洗
(1)清理所有与质量体系无关的无效和未使用的文件和记录 。
(2)将所有需要保存的有效文件和记录放在预定的位置 。
2.文件准备
(1)为审核小组准备若干质量手册和程序文件 。
(2)各部门管理和使用的文件在各部门相对集中 。
(3)质量记录相对集中在责任管理部门或人员 。
(4)进行中的记录应按照正常程序操作 。
第八条组织准备
1.识别陪同人员
(1)公司高层成员2 ~ 3人(至少1名管理者代表或副总经理) 。
(2)每个部门1 ~ 2名陪同人员(至少一名部门负责人或其代表) 。
2.响应人员回答问题
(1)单位的高级管理人员 。
(2)管理者代表 。
(三)实施机构的工作人员和陪同人员 。
(4)受审部门的管理人员和关键员工 。
3.所有员工
(1)确保工厂高级管理人员在审核期间在岗 。
(2)确保审核过程中各部门经理在岗 。
(3)确保工厂及各部门的文件管理人员在岗 。
(4)确保所有员工在岗 。
第九条环境和大气的准备
1.环境准备
(1)清洁 。
(2)清除无关杂物 。
(3)所有材料都放置在指定位置 。
(4)所有标志清晰准确 。
2.大气准备
(1)欢迎审核组的横幅或标语 。
(2)动员全体员工进入被审核状态 。
(3)营造欢迎审核、提出不符合项、快速有效纠正不符合项的工作氛围和良好形象 。
第十条审计组工作条件的准备
1.审核期间审核组在工厂的工作场所应准备好 。
2.确定必要的指导性文件，如工作场所布置图、工艺流程图、工厂组织结构图、各部门主要管理人员姓名、主要陪同人员名单，以及其他关于工厂的介绍性资料 。
3.准备必要的审计工作文件 。几套质量手册和程序文件在车间，其他文件在各部门备查 。
4.一定要检查文具(纸、书写笔、订书机等 。)和工作用的饮料 。
5.必要时，要根据审核组人数准备好工厂的工作服 。
第十一条自我检查
1.工厂自检的目的 。
(1)进一步提高各部门/人员执行文件的自觉性，强化文件意识 。
(2)让各部门学会用自己的文件检查自己的行动方法 。
(3)通过各部门的自查，使相关人员进一步熟悉文件 。
(4)使内部审计员更熟悉文件并进行审计练习 。
2.自查首先要做好计划，明确各部门自查和自查报告及整改、内审组全面自查、自查后整改的时间进度和要求 。
3.自考要点 。
(1)自查必须严格按照文件规定认真检查实际操作，并按要求收集、整理、保存记录 。
(2)各部门首先要进行自查，发现问题及时组织纠正 。


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