外贸流程是什么? 外贸公司流程

外贸公司流程(外贸流程是什么?)
前几天有个朋友跟我说:朵妍,你看,网上做外贸的人那么多,但是真正知道外贸流程是什么样的人有几个?
可能我做外贸很多年了,已经不记得第一次做外贸的感觉了 。但是最近接触了很多外贸新人,他们对外贸的流程就更不清楚了 。一问,他们只知道一、二、三,不知道四、五、六 。
看到这些情况,我特意梳理了一下整个外贸流程 。
一、发展客户
不用说,这绝对是最基本最重要的 。没有客户,就没有后续流程 。
有的公司比较好,有的客户会分配给业务员 。这些客户要尽可能维护好 。为什么?你想,公司帮你找的客户肯定是有需求的 。而且,发展一个客户的成本比维护一个客户的成本要高得多 。如果已经有了一些客户,开发新客户就容易多了 。
还有,如果有些公司不给分客户怎么办?没关系,还有其他渠道,可以分为线上和线下 。线上有Google大数据搜索和小工具搜索(想要小工具可以悄悄问我),线下有展览 。但受疫情影响,国外一片混乱,线下展会一直难以大规模展开 。
新形势下,网上成为兵家必争之地 。有什么方法可以帮助开发客户?除了我刚才说的小工具,还有社交媒体营销(如Twitter、脸书、LinkedIn)、whatAPP营销、EDM营销、视频营销(Tiktok、油管)等等 。
如果你对whatapp营销和EDM营销感兴趣,我会一一分享给你 。我希望你多加注意 。
图来自公众号:多言谈外贸
二 。行情
报价最看重三点:报价方式、付款方式、汇率 。
报价方式:离岸价、到岸价、成本加运费价、EXW 。主要有四种,FOB最常见 。
付款方式:根据公司规定,TT和信用证是最常见的方式 。
汇率:关注实时汇率,换算时留一个空的空间 。报价单上注明,如果汇率波动超过2%,就要重新报价 。指明报价的有效性 。
最好的报价方式是问清楚,详细告知 。双方都想明确责任和义务 。
图来自公众号:多言谈外贸
第三,签合同
和一些大中型公司合作,合同的附件里会有条款,品牌授权等等 。
通常合同比较简单,客户感兴趣的话发PO,业务会议PI就通过了,双方签字盖章即可 。
图来自公众号:多言谈外贸
四 。产品生产
在工贸一体的公司,直接安排生产 。如果是贸易公司,向供应商下采购订单 。对于老牌贸易公司来说,他们这里做的特别细致,货物的规格、颜色、数量、包装都要按照客户要求或者确认的样品来做,尤其是向上游供应商下采购订单的时候,采购合同一定要详细准确 。一旦做错货,后果不堪设想 。
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动词 (verb的缩写)纪录片
在公司里,会有一个专门的人来执行命令 。正常跟进业务就好 。同时与工厂保持联系,及时了解进度,反馈给客户 。
图来自公众号:多言谈外贸
不及物动词货物检验
一般来说,为了保证商品质量没有问题,会提前一周进行检查 。
一般情况下,客户会指定专门的检验机构(第三方),如SGS、OMIS、BV等 。,对货物进行检查 。这时候最好提前两周预约检查 。
如果客户不验货,作为外贸业务,一定要和QC一起去工厂验货,确认没有问题再装柜 。不能只接单,不管发货 。按单走,客户信任你,退单没问题 。出现单个问题,就赔偿,否则永远失去客户 。
在生产结束和货物包装后,工厂应向外贸公司提供装箱单(包括货物数量、箱的尺寸、重量、件数和规格等 。).
图来自公众号:多言谈外贸
七 。商品检验
货物做完后,必须经过国家进出口商品检验检疫局的检验(我们称之为“商检”),否则不能报关出口 。(有些货物不需要,请咨询您的货运代理)
如果是法定检验的出口产品,必须办理出口商品检验证书 。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、装箱单、报关单、出口商品检验申请表及其他商检所需资料 。
委托工厂商检的,在向工厂订货时应写明商检要求,并附上商检委托书及上述文件,告知工厂产品的启运港,方便工厂办理商检 。
商检机构接到检验后,将及时派人到工厂的货物存放地点(如仓库)进行现场检验和鉴定 。没问题,他们会给你一张商检换证单/凭条,然后在启运港所在的商检局换取出境货物通关单 。
原产地证书是根据客户的要求提供的 。
图来自公众号:多言谈外贸
八 。洽订舱位
如果是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船公司),当然也有客人委托的,帮他找的 。最好提前两周向货代公司预订舱位,拿到SO(装船单) 。务必按时将工厂的交货时间与装运日期联系起来,以满足客人指定的交货日期 。


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