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如何开会(如何学会开会)


如何开会(如何学会开会)

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在工作中 ， 很多人会认为有时候你不必表达自己的想法 。
有时候 ， 不仅是你自己 ， 你的同事也会保留自己的意见 。
但这些无声的动作不仅影响自己 ， 还可能影响整个团队和工作区域的其他人 。
这是因为当你沉默时 ， 你的团队和你自己都不会从你的想法中受益 。
的确 ， 有时候说出自己的想法并不容易 。
这里有四个建议教你如何巧妙地表达自己的想法 。
如何开会(如何学会开会)

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1.抛弃所有会让你感到退缩的想法 。
开会前 ， 做好准备 。
这个准备可以让你说话变得更难更容易 。
你需要摆脱对你不利的情绪 ， 保留那些能让你客观看待情况 ， 让你想倾诉的情绪 。
使用准确的语调
你可能会感到不耐烦、浮躁、焦虑和担忧 。
但是试着把你的注意力集中在积极的情绪上 。
【如何开会(如何学会开会)】比如好奇、快乐、自负、感恩 。
扪心自问:“你想赞助这个抱怨的同事吗？你希望别人认同你 ， 欣赏你吗？你的老板更愿意看到你胆小害羞的一面 ， 还是你傲慢自负的一面？”
你可以选择展示你希望别人看到的东西 。
这将解决问题 。
3.不要以声音大小来谈论英雄 ， 给别人留下表达的空间空
许多会议或团队通常分为两组:
一方会很热情 ， 而另一方会很安静 。
而这些安静的声音正是我们平常容易忽略的 。
温暖的声音总是支配和垄断我们的会议时间 。
他们的想法更容易影响整个团队的想法 。
虽然两个派系有好有坏 ， 但毫无疑问 ， 倾听所有的声音对球队更有利 。
错觉之下 ， 在会议中 ， 引导员会尽量把握平衡 ， 让双方大致平等地表达自己的想法 。
但这样的情况很少见 。
而且 ， 会议中的每一个人 ， 包括你自己 ， 都要尽力让别人注意到团队中外向的人阻碍别人表达自己的观点 ， 或者让别人意识到内向的人没有机会参与讨论 。
例如 ， 当一个外向的人不停地说话时 ， 你可以在他停顿的时候插嘴说 ， “我非常钦佩你的骄傲和专业精神 。我们队里有你这样优秀的人才真是太好了 。但是我现在有点迷茫 。你能用一两句话概括你的要点吗？”
倾听
除了为其他不发表观点的人争夺发言空间空之外 ， 你还可以认为一些提出非常规观点的人在发言 。
在会议中 ， 我们应该倾听所有不同的声音 ， 包括反对意见和不太愉快的话语 。
尤其是当我们需要达成协议的时候 。
倾听所有的意见可以帮助人们在分歧和误解成为更大的问题之前解决潜在的冲突 。
在你礼貌地阻止别人说话后 ， 忍住让自己的意见主导会议的欲望 。
研究表明 ， 在会议中 ， 高质量团队的每个成员说话和倾听的频率大致相同 。
这些人才试图简单而有意义地说话 。
如果在公共场合演讲仍然让你焦虑 ， 那么你需要意识到你的演讲可能会有别人的赞助 。
毕竟 ， 我们大多数人沉迷于自己的世界 ， 总是专注于自己的事情 。也许不是我们自己发明的 ， 我们的观点会对别人产生多大的影响 。
另一方面 ， 难道你不想知道别人是如何看待你的观点的吗？难道你不想知道你的观点有什么缺失或错误吗？
如果你想 ， “说出来有什么用？反正不会有什么影响 。”
的确 ， 光靠你的力量不能让爱说话的人抛弃领导会议 。
但是你最大的努力会帮助其他像你一样的人 ， 减轻他们的无力感 。
这个问题每个人都有责任 ， 同时每个人都是一个能解决的人 。
任何人都不应该默默地坐在边缘 ， 一句话也不说 ， 让别人决定一些应该考虑他的观点的事情 。
可以用自己的声音让会议中的其他人注意到处于边缘的人 ， 从而缓解别人的挫败感 。
熟练地练习口语需要一段时间和大量的练习 。
对自己和同事要有耐心 。
你会发现你所看到的一切都是值得你去努力的 。


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