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很多求职者不太明白 ， 明明自己已经带了简历 ， 为什么去面试的时候 ， HR还要让自己再填写一份个人信息的表格 ， 这不是多此一举吗？
有人说这只是例行公事而已 ， 就像每一项工作都有一个流程 ， 不管这个流程有没有意义 ， 但既然是一个流程节点 ， 大家按流程做就是了 。
也有人说 ， 你以为这只是一个简单的表格吗？其背后的意义超出你的想象 ， 可以说 ， 这份表格的份量不亚于正式的面试 。
对有些求职者来说 ， 花费近半个小时填写一份与简历没太大差别的表格 ， 确实有些不太情愿 ， 也不太理解用人单位为什么要这么做 ， 是闲得没事干了吗？
其实 ， 这份表格对于用人单位来说是很重要的 ， 因为它具有三个方面的巨大作用 ， 而这三个方面 ， 往往也是求职者最容易忽略的 。
作用一 ， 面试考察的一个方面很多人都有一种误区 ， 认为面谈才叫面试 ， 其实从你进入公司开始 ， 面试就已经开始了 ， 而填表格 ， 就是面试中比较关键的一环 ， 那么从填表中 ， 可以考察求职者哪些方面呢？
首先 ， 了解求职者所填写的经历与简历的经历是否一致 ， 有人说 ， 别开玩笑了 ， 这怎么可能会不一样呢？
还真的有不一样的 ， 如果求职者的简历是有水分的 ， 那么对于其中的时间节点未必能记得很清楚 ， 有的人来面试并没有携带简历 ， 就难免会将时间节点记差了 ， 另外 ， 如果一个求职者的简历很简单 ， 在填表时还要抄写简历 ， 也可以从侧面说明求职者不熟悉自己的经历 ， 有造假的嫌疑 。
所以 ， 有时候你会发现 ， 在你填表的时候 ， HR会在一边看你填 ， 看你是翻着简历抄写工作经历 ， 还是不需要看简历就能直接填好 。
其次 ， 通过求职者写的字了解其性格特点 ， 俗话说字如其人 ， 每个人的字不管好坏 ， 都能反映出一个人的性格特点 ， 比如说招聘财务人员 ， 求职者却写得很潦草 ， 很随意 ， 那你怎么能相信他在工作中能够细心和有条理地工作呢？
第三 ， 表格中有更详细的个人信息 ， 包括了居住地、家属的职业等 ， 通过这些信息 ， 能够了解到求职者的家庭背景情况 ， 这对求职者的求职意愿以及稳定性能够有综合的判断 。
最后 ， 不要小看填一份表 ， 从中可以看出求职者的很多细节 ， 比如服从性、理解力、态度等方面 ， 有时候让求职者填表 ， 他就马上表现出反感的情绪 ， 还有的求职者填个表字迹潦草 ， 马虎应付 ， 多次填错等等 ， 都可以从中看出一些问题 。
作用二 ， 收集求职者详细的信息首先 ， 我们都知道 ， 每个人的简历主要以工作经历为主 ， 其中涉及的个人信息是很少量的 ， 而有些信息面试官也不好在面试中一一询问 ， 要不然就变成相亲了 ， 所以面试前让求职者填写的个人信息表就能解决这个问题 ， 这样面试官在正式面试前 ， 也就大概了解了求职者更为全面的信息了 。
其次 ， 如果确定要录用求职者 ， HR需要走审批流程 ， 让上一级的领导或者老板审批录用 ， 你总不能拿着求职者的简历 ， 就直接去找领导签字吧？领导有时候忙 ， 也不见得有时间翻阅求职者的简历 ， 这时候就需要有一份求职者详细的个人资料给领导审阅 ， 从这份表上看 ， 就能大概了解到求职者的情况 ， 也能让领导尽快签名批准录用 。
第三 ， 员工正式入职后 ， HR也需要将员工的资料输入数据库归档 ， 这就是很多人以为的例行公事 ， 其实这不过是整个面试的顺带工作而已 ， 因为就算面试时没有填写表格 ， 在员工入职当天也可以要求员工提供更为详细的个人资料 ， 所以这个倒不是面试时填写表格最根本的意义所在 。
作用三 ， 劳务风险的管控手段如果考察求职者和方便录用流程审核是填写表格的基本意义 ， 那么劳务风险管理才是填写表格的终极意义所在 ， 这也是最容易被忽略的方面 。
在填写表格时 ， 很多人都留意到了在表格的最前面或者最后面有这样一段话：本人声明在个人信息表中所填写的资料真实准确 ， 如有提供与事实不符的资料 ， 可构成被解雇的理由或承担相应的法律责任 。
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