如word文档如何实现页眉与单元格一样 word编辑页眉的时候为什么内容会乱

页眉和页脚(页码)在论文排版中,是困扰大部分人的一个问题 。当你能够为一篇学位论文恰当地设置页眉文字和页脚页码后,你就可以说是完全掌握了页眉页脚的原理 。以后遇到任何页眉页脚问题,都将迎刃而解 。
1.节和分节符
在同一个文档中,不同章节页眉页脚不同,要达到这样的效果离不开Word内“节”的功劳 。“节”是版式的容器,所谓版式,常包括文字、图表、图片、页眉、页脚、页面纸型及方向等,不同节的版式可以不同 。
“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),在Word内实现“节”功能的就是分节符,它是一“节”的结束符号 。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的 。
通俗地讲,需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,如在论文排版中需要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚等 。类似这样在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可 。
至于分节符,是样式分隔的利器 。
有了分节符,在同一个文档内,以下内容在前后节中都可以被设置为不同格式 。
1.纸张大小或方向:可以是横竖交叉;
【如word文档如何实现页眉与单元格一样 word编辑页眉的时候为什么内容会乱】2.打印机纸张来源:可以是不同大小的纸张;
3.页面边距:可以宽窄不同;
4.文本对齐方式:可以按不同的缩进量对齐;
5.页眉和页脚:可以设置为不同的内容;
6.页码编号:可以中断而后重新计数 。

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2.分节符:下一页
插入分节符使新的一节从下一页开始,如果在文字中间插入分节符(下一页),含原始文字的下一页前会出现一个空行,需要注意将空行删除 。这是使用频率比较高的分节符类型,建议在撰写文档的过程中插入分节符(下一页)后再录入下一节的文字 。
3.分节符:连续
使当前节与下一节共存于同一页面中,可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式,包括列数、左、右页边距和行号 。如果正在使用分栏,通过使用连续型分节符,可以更改栏数,而不需要开始新页面 。
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在文字中间插入分节符(下一页)
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第二节页首出现一段空行,请手动删除
注意:手动删除空行可能会导致标题样式发生改变,需要重新设置该标题的样式,故建议在撰写文档的过程中先插入分节符(下一页)后再录入下一节的文字 。
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原版:通篇一栏
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小论文版:摘要一栏,正文两栏
注意:选中正文内容后选择分栏,正文前后会自动插入两个分节符(连续) 。
4.分节符:偶数页
使新的一节从下一个偶数页开始 。如果下一页是奇数页,那么此页将保持空白(页码会累计,但不显示) 。
5.分节符:奇数页
使新的一节从下一个奇数页开始 。如果下一页是偶数页,那么此页将保持空白,比如,有些排版要求使每章第一页从奇数页开始 。
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打印预览视图下可以看到第2页为空白页
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注意:如果下一页就是奇数页,那么一切正常,无特殊变化 。分节符(偶数页)效果相同 。
6.分页符
在之前一期文章中讲解过使用分页符进行科学分页,在学习分节符之后,因为分节符(下一页)和分页符都能实现分页的功能,读者很容易将两者混用 。两者该如何选取,谨记两个原则:
分节符:需要设置不同页眉、页脚、纸张方向等页面格式时,则插入相应的分节符;
分页符:只需要快速另起一页录入文字,按Ctrl+Enter(回车)键插入分页符即可 。
7.分栏
(1)论文整体规划
在正式撰写论文之前要事先录入各个部分的标题(撰写论文大纲),插入分节符、分页符,将整篇文档的结构布局安排好,需要设置不同页眉页脚的部分要插入分节符,需要另起一页的部分要插入分页符 。下图将文档简化为8部分,如果需要各章节从奇数页开始,在相应位置插入分节符(奇数页)即可 。


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