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公司办公室日常管理制度参考范本 办公室规章制度范本

办公室规章制度范本（公司办公室日常管理制度参考范本）

公司办公室日常管理制度参考范本 办公室规章制度范本

文章插图
办公室规章制度模型(公司办公室日常管理系统参考模型)


公司办公室日常管理系统参考模型
第一章总则
办公室是员工从事经营管理的工作场所 。公司努力营造安全、舒适、健康的办公环境，员工要自觉维护良好的办公环境 。这个制度是专门制定的 。
第二章员工行为准则
1.员工应该穿着得体、大方、整洁 。
女员工工作时间不要化浓妆、佩戴过多配饰；领口太低、裙子和裤子太短的衣服禁止穿 。
男性员工在工作时间不允许穿背心、短裤和拖鞋 。
2.员工应该举止优雅，有礼貌，有精神 。
工作时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取 。
尊重对待上司，礼貌对待同事，热情对待客户，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡对别人微笑，微笑为你服务 。
保持良好的坐姿和走路姿势，千万不要大声叫别人 。
进出会议室或老板办公室，主动敲门；进出房间后关门 。
3、员工说话亲切、真诚、谦虚 。
和别人说话时，要集中注意力，微笑，说话要冷静、清晰 。
禁止骂人、避词、使用文明用语 。
同事之间沟通问题时，要坚持“换位思考，解决问题”的原则，语言要礼貌平和 。
与领导见面时主动打招呼，并以简洁、现实的方式向上级汇报 。
第三章员工日常工作行为准则
1、办公室大厅、独立办公室工作时间应保持安静，无大声喧哗、嬉戏打闹 。
2.禁止在工作时间内玩游戏、上网聊天、浏览与工作无关的网页、视频、下载电影游资源、玩网络游戏、做与工作无关的事情 。
3.原则上，公司的电脑、传真机和复印机不能用于私人用途 。如有特殊原因，须提前向人力资源部提出申请，经批准后方可使用 。
4.员工打印或传真的稿件应立即带走，禁止堆放在传真机或复印机上 。
5.工作时间严禁使用公司电话打私人电话；如果你需要在工作时间接听或拨打私人电话，你应该简短，长话短说 。长时间不允许接听或拨打私人电话 。
6.工作时间禁止在办公区吃有异味的食物和零食 。
7.未经他人允许，不得阅读他人的文件、数据、报告和其他材料 。
8.书桌应该优雅、整洁、干净 。各种文件要保密，不能随意放置；数据的堆放高度必须低于书桌分区的标高高度 。
9.办公座椅不能随意摆放 。离开座位后，把座位推到桌子下面 。
10、未经人力资源部同意，严禁私自改变工作岗位或移动办公设备 。
11.在工作时间，热情礼貌地对待领导、同事和访客 。保持资源网良好的工作情绪，禁止将个人情绪带入工作 。
12.工作中，同事们要遵循公司利益至上、团结协作、速度高效的原则，及时解决可能出现的矛盾和问题 。
第四章办公室安全卫生管理标准
健康管理
1.公共卫生
已经被公司打扫干净，每个员工都要自觉保持干净整洁的办公环境 。
具体维护措施如下:
公共设备:个人物品不得存放在打印机、饮水机等公共设备附近，打印好的废纸要码放整齐后放在打印机旁边 。
会议室:使用后清洁桌面，将杂志杯放回各自位置，将椅子推到会议桌下方，保持水平面平行 。
休息区:沙发、茶几使用后清洗干净，杂志、报纸不允许存放 。
卫生间:保持地面清洁，无水渍 。使用后冲洗便池和水槽 。
地面:保持地面清洁无污物，不随地吐痰、乱扔垃圾 。
2.员工的个人卫生
员工个人工位的卫生应由个人清洁，并应:
办公电脑:要定期清洗，表面要干净，没有污渍和灰尘 。
资料:摆放整齐，堆放高度应低于书桌隔断的标高高度 。
桌面:保持干净、整洁、无尘 。不要将任何与工作无关的物品放在桌面上 。
3.软环境
吸烟:公共场所和办公区域严禁吸烟，需要吸烟的人可以去走廊或者不影响他人工作的地方 。
食物:禁止在办公区吃有异味的食物和零食 。
(2)安全管理
1.防盗意识
重要文件:保管好重要资料，不随意放置机密文件，重点管理发明专利、软件、图纸，不随意泄露 。
公司钥匙:办公室钥匙由各分公司指定人员提供，不得转交办公室外人员使用 。未经相关负责人同意，不得提供办公室钥匙 。
外人:不允许员工带领与工作无关的人长时间呆在办公室 。如果需要外人在我们公司等候，必须向人力资源部申请后才能进入 。严禁外人单独留在办公室 。


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