江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

会议纪要管理方法 会议记载格局

会议记载格局（会议纪要管理方法）
会议纪要管理方法
第一条 为进一步规范公司会议纪要的应用和管理，进步会议质量和工作效力，特制订本方法 。
第二条 本方法所称会议纪要是指用于记录、转达、落实会议情形和议定事项的公文 。
【会议纪要管理方法 会议记载格局】第三条 会议纪要分类
（一）内部会议纪要 。指公司内部人员召开会议所形成的纪要，具体包含以下两个级别 。
1．公司级会议纪要，是指经公司副总经理以上引导签发，按公司公文宣布程序办理，由XXX统一核稿管理的纪要 。
2．部门级会议纪要，是指以部门名义下发，实用于特定管理范畴或规模的会议纪要 。部门级会议纪要实用于组织会议的部门或人员职责权限内涉及到的部门及人员资源网 。
（二）外部会议纪要 。指公司与用户、资源网供给商、合作方等外部单位召开会议所形成的纪要 。
第四条 会议是否形成会议纪要由会议组织部门或负责人依据须要肯定 。

会议纪要管理方法 会议记载格局

文章插图


第五条 会议纪要管理流程
（一）整顿 。若会议需形成会议纪要，则由会议召集部门或召集人指定专人负责会议纪要的整顿 。会议纪要需如实记载，内容包括（但不仅限于）会议的加入人员、重要内容及议题，会议讨论或决议的重要事项、会议决议的行为筹划或改良办法等 。
（二）审批 。公司内部会议中，公司级会议纪要必需实行公文审批程序，经参会副总经理及以上引导审批通过后，方可下发履行 。部门级会议纪要实行部门内部文件审批程序，经部门引导审批通过后，方可下发履行 。公司外部会议如仅涉及公司内部事项，外部人员仅参会配合的，则按公司内部会议纪要实行审批程序；如涉及双方事项需外部人员或单位配合、共同实行的，会议纪要整顿完毕须经双方签字确认后生效，经双方协商该类会议纪要也可以采取备忘录等其他双方认可的情势 。
（三）分发 。所有会议纪要由会议牵头部门负责发送至各相干部门和人员 。
（四）存档 。公司级会议纪要由XXX负责存档；部门级会议纪要由各部门负责存档 。公司外部会议纪要由会议召集部门负责存档，同时抄送XXX进行存档 。
（五）考察 。所有会议纪要均由会议召集部门负责督办，对未按请求落实的部门，依照公司相干请求进行考察 。
第六条 有关请求
（一）会议纪要所涉及的内容原则上不得与公司现行规章制度、质量管理系统和相干文件的规定相违反 。若会议研讨内容涉及业务调剂、制度修订、完美相干系统文件、技巧文件的，会议召集人应以公司级会议纪要下发履行，并及时通知相干业务部门，修订相干规章制度或重新下发相应文件 。
（二）为了保证会议请求得到及时有效落实，会议纪要须在3个工作日内发给会议相干人员，可以先行发放电子版会议纪要，待实行相干程序后，补发纸质会议纪要；若有特殊紧迫情形，会议纪要电子版须在2小时内下发 。
第七条 会议纪要时效性
会议纪要作为主要事项、工作沟通协商后根据，具有时效性，会议研讨内容履行完毕，代表会议纪要行动终止，不得以会议纪要取代技巧文件、管理文件 。会议纪要须明白实用规模及时光，原则上长期履行的内容，会议义务部门应在一年内将其规定内容纳入相应制度或尺度 。
第八条 公司会议纪资源网要涉及保密事项的，须按密级文件审批及管理 。
第九条 本方法由XXX负责说明 。


    推荐阅读


    上一篇：最常用的3种降尿酸药物 尿酸高吃什么药

    下一篇：处女座的女生和什么星座的最逢迎？ 处女座女和什么星座最配