|如何让会议更有效
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在职场的人都知道 ， 无论大小公司 ， 会议都不会少
只要有人的地方 ， 就会出现不同意见
只要有事的地方 ， 就会出现不同做法
为了让意见保持一致 ， 为了让做法保证有效 ， 就会需要会议来解决
职场的常规会议大概有两种 ， 一种是宣布某件事 ， 一种是沟通某些问题
我们今天来一起探讨一下 ， 宣布某件事的会议 ， 如何可以更加有效
先分享一个案例
很多年前的一个早上 ， 我刚刚到座位上 ， 部门经理过来通知我们一起去会议室
大家陆陆续续到了会议室 ， 领导直接说
经公司商议 ， 从今天开始员工A被任命为部门副经理 ， 如果我没有在公司的时候 ， 可以直接找他
听到这个消息 ， 立刻有人开始提问
“请假是不是让副经理来审批了”
“如果我遇到困难是不是找副经理”
“今天下午去客户那边 ， 是不是让副经理陪我去”
总经理表情愕然 ， 一时语塞
冷静了一下 ， 然后回答说
“请假的事情我来负责 ， 去客户那边暂时还是我来 ， 有困难可以先找副总经理”
当时的团队只有不到十个人 ， 但是其他人还想继续问
总经理制止了一下说
“今天先任命 ， 如果后面有疑问的 ， 先找我吧 ， 今天就这样了”
大家的疑问暂时停止了 ， 被任命的员工A的表情也显得非常的不自然
我们一起来看一下 ， 为什么会如此
显然是这个总经理没有做好会前的准备工作
1、总经理只是单方面通知了员工A升职为副总经理 ， 没有告知其他人
2、任命的副总经理的具体职责 ， 还没有特别的明确
我们一起来看看应该怎么做
任命一个领导 ， 最好是先和骨干沟通一下 ， 告诉骨干为什么要任命员工A做领导
为什么如此做呢
常规来说 ， 一个人脱颖而出做领导 ， 必须要让其他员工信服 ， 升职的原因是什么
是因为能力突出吗 ， 可以指导和带领其他人？
是因为公司有新的业务 ， 可以胜任？
是因为为人做事踏实肯干 ， 值得信任？
无论是哪个原因 ， 或者这些原因都具备 ， 或者还有其他的
不仅仅是会议上要说明 ， 会议前也要沟通好 ， 如果没有沟通好 ， 会议上一定会出现质疑和反对的声音
其次还要对于任命后的工作职责说清楚
因为会议的目的是为了宣布 ， 而不是来沟通
所以看似一个简单的宣布会议 ， 也需要提前要做很多事情的
毕竟有人的地方就会出现不同意见
只有认真对待 ， 愿意花时间团队其他人沟通 ， 收集意见 ， 并且得到大部分认可
再宣布才会更加有效
【|如何让会议更有效】只有会议变得有效 ， 其他人才愿意参加会议
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