车辆管理和使用制度 汽车管理制度
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汽车管理系统(车辆管理和使用系统)
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车辆管理和使用系统
一.适用范围【车辆管理和使用制度 汽车管理制度】本制度适用于公司所有车辆 。
二、车辆使用管理1.行政部负责所有车辆的基础档案、车辆维修监管、保险办理及驾驶和操作手续的保管 。
2.行政部调度和使用办公车辆，监督和协调各部门使用的车辆 。
3.司机和行政部要注意车辆保险期、保养期、年检期、营运证等手续的及时性，及时处理，以免耽误正常运营 。
4.工程技术中心是工程车辆的使用者和相应的工程车辆负责人，负责工程车辆的调度、使用、管理、安全、维修、保养等相关事宜 。
5.车辆使用应根据以下原则进行调度 。
一是在条件允许的情况下优先选择公共交通；
二、根据事件的紧急程度，以安全为原则进行车辆调度；
三、根据节约成本的原则，进行车辆调度 。
四、除财政需要或特殊情况外，信息资源网的简单事务，原则上不安排车辆 。
6.车辆所有人或驾驶人在使用车辆时，必须填写《公共驾驶人机动车使用信息资源网络申请表》，交相关负责人签字批准，行政部门备案后方可使用车辆 。
7.车辆使用后，相应驾驶员应如实填写《驾驶员离职报告单》，并提交行政部信息资源网审核备案 。
8.驾驶员收到相关负责人签字同意的《公共场所驾驶员使用机动列车申请表》后，应检查车况和油量，并做好记录，然后按照申请表的要求安全出车 。回来后，他要填写《司机离职报告单》 。
9.车辆申请人应严格按照规定时间返回公司 。如不能在规定时间内及时返回公司，应提前向行政部说明原因，经批准后可延期返回公司 。
10.车辆驾驶员在完成后应及时返回公司，不得擅自改变车辆用途 。竣工后，车辆必须停放在指定地点 。如遇特殊情况，停车地点必须安全 。
11.车辆驾驶员必须有驾驶证件，严格遵守交通法规，熟悉目的地路况 。
12.公司车辆严禁私自出租、出借、出售，公车不准私自使用 。
13.公司所有车钥匙一把由车辆指定司机保管，一把由行政部保管 。
三 。车辆用油的管理14.车辆用油由司机购买或公司发放油卡 。公司车辆费用凭发票和外出初始记录(办公室审核)到财务部报销或领取 。
15.车辆管理人员负责监控车辆用油，财务部协助监控管理 。
16.驾驶员要合理用车，省油，把油耗控制在目标之内 。特殊情况下增加的燃料消耗必须报公司总经理批准 。
四 。车辆维修和保养管理17.由公司统一检查后，指定一家固定的汽车维修服务公司和零配件供应公司进行定点维修保养 。
18.行政部负责验证维修质量，保存相关评价、维修质量、维修记录等资料 。
19、司机负责车辆状况的日常检查，维护正常，车辆设施齐全，手续完备，保证行车安全，符合交通法规要求；
20、汽车维修管理流程:
司机填写车辆维修申请表-行政部审核-审批(财务部经理要求)-凭批准的车辆维修申请表(项目及金额)向报销中心借款-维修批准的项目-维修过程中如需增加维修项目，部门经理确认维修-检查维修后的车辆 。
21.如果司机在行驶中不能排除故障，必须估算费用，征得行政部门同意后，寻求最近的修理厂进行处理 。他要及时汇报失败的严重程度和失败的原因，并请示处理方案 。
22.维修后，更换的零件必须返回公司进行检查 。车辆管理人员将对车辆突然修理的原因进行识别和审查，并确认修理结果 。
23.紧急修理的操作流程:通过电话、QQ或其他通讯方式通知相关负责人申请修理-获得负责人许可修理-批准后修理(如无法在指定地点修理，选择就近的修理厂)-填写车辆维修申请表-反馈并记录维修质量-车管人员鉴定、审核 。
动词 （verb的缩写）车辆违章和索赔管理24、下列情况下，交通违章或事故造成的经济损失和责任由驾驶员承担:
1)无证驾驶的；
2)私自将车辆借给他人 。
3)违反交通规则造成的交通事故 。
4)违反交通规则的，由驾驶员承担罚款和扣分(驾驶证分数扣除不足产生的费用) 。
25.其他情况和
1)因不可抗力造成的车辆事故，由公司自行研究处理 。
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