|职场写作：管理规定的写作技巧
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在工作中 ， 不管是进行项目建设 ， 还是开展某项工作 ， 都需要人 。 人多的地方 ， 一定会产生各种各样自认为合理的行为与逻辑 。 每个人都认为自己是对的 ， 这样就会造成沟通障碍 ， 产生内耗 ， 导致工作效率低下和一些不必要的矛盾和麻烦 。
为保证各项工作安全、有序、高效地推进 ， 让每个人都说服自己 ， 约束自己 ， 服从合理的规则 ， 就需要制定一些可靠、严谨、可执行的管理规定 ， 真正做到用制度管人、管事、管流程 ， 让大家有章可循 ， 共同遵守一定的行为规范和标准 ， 放下各自的主观意愿 ， 去完成共同的目标 。
管理规定不仅是为了管人 ， 更重要的是为人服务 ， 从而实现共赢 。
一、管理规定管理是日常工作的重要组成部分 ， 也是职场中随时可能会有的经历 ， 如何在有限的资源条件下 ， 使职责更加清晰 ， 程序更加规范 ， 管理更加到位 ， 实现更高的管理质量和效率 ， 是管理者必须思考的问题 。
制定有针对性的管理、控制、检查、监督、奖惩、激励程序和规定 ， 是提高管理效率、提升管理质量的有效手段 。
制定管理规定 ， 就是要让人们了解自己在工作过程中 ， 或者项目实施过程中 ， 需要遵守哪些规定 ， 履行哪些流程 ， 哪些程序是不合规的 ， 哪些行为是应该禁止的 ， 具体的奖励和处罚标准是什么 。 通过宣传教育 ， 把这些规定牢记在心 ， 自觉遵守 ， 就能确保工作效率 ， 免受相应的处罚 。
管理规定对于遵守规则的人来说 ， 其实毫无约束力 ， 因为他们本来就是这么做的 ， 他们知道规定的要求和行为的边界是什么 ， 具体的工作流程是怎样的 ， 应该如何执行 。
而对于不遵守规定、经常违反规定的人来说 ， 则是一种约束 ， 是一种处罚依据 。 依据这些规定可以对他们的行为进行考核和处罚 ， 以迫使他们改正缺点 ， 按章操作 。
在构思管理规定时 ， 要围绕管人、管事、管流程这条主线 ， 明确管理机构及相关人员的职责 ， 梳理管理流程 ， 规定考核检查的程序和频次 ， 确定奖励处罚的依据和标准 ， 以及各类风险防控措施等 ， 让规定的制定者、监督者、执行者都清楚地了解工作流程和管理制度规定 。
在组织素材时 ， 既要了解同行业同类型管理的经验和精髓 ， 又要结合自身实际 ， 突出自己的特色 ， 还要尽可能选择那些具体的、可操作的、可执行的、可量化的、可检查考核的措施和办法 ， 切忌收集那些内容假大空、责任不明确、要求无法执行、无法量化考核的规定 。 有时为了使制度更加科学合理 ， 易于操作和执行 ， 需要广泛征集大家的意见来获得相关的素材 。
在撰写和修改时 ， 要进行具体章节和条款的划分 ， 分类、分项撰写和修改 。 尽可能用最简洁、明了、直白的语言 ， 表达出最精确、容易理解和接受的含义 。 在制度草稿出台后 ， 还要广泛征集大家的意见 ， 对制度进行修改完善 。
二、写作要点【|职场写作：管理规定的写作技巧】1.标题 。 标题一般简洁、明了 ， 基本格式为“关于……的管理规定”“XXX管理办法”等 。
2.正文 。 正文一般包括总则、管理职责、管理规定和要求、检查考核、责任追究、附则等部分 。
总则 ， 就是要明确制度的目的和适用范围 ， 以及坚持的原则 。 必要时可以简要介绍制度出台的背景 ， 但内容不宜过长 ， 力求通俗易懂、简单准确 。
管理职责 ， 就是要确立做好此项工作的组织机构 ， 明确各单位、各部门 ， 以及各层级人员的相关职责要求 ， 包括工作和项目主要参与方的具体职责 ， 这是管理规定的重要内容 。
管理规定和要求 ， 这是管理规定的核心内容 ， 也是最复杂、最全面、涵盖面广、内容要求多的重要部分 ， 包括工作流程、过程控制、管理规定、质量管理、物资管理、人员管理、安全管理等内容 。 这部分是对整个工作流程和管理规定的详细描述和具体规定 。
检查考核 ， 就是规定检查频次、检查内容、检查方式 ， 考核标准等 。
责任追究 ， 就是要针对容易发生或可能发生的问题和隐患 ， 明确相关的处罚措施、处罚标准、处罚依据、处罚程序 ， 保证工作和项目能够安全、顺利、有效地实施 ， 提醒和警示相关人员按规定程序办事 ， 切实履行好岗位职责 。
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