公务接待礼仪知识 公务接待礼仪
公务招待礼仪(公务招待礼仪知识)
在公务来往中,公务人员的衣着装扮、言谈举止等外在形象总是首先涌现在招待对象眼中,这些外在形象不仅体现了一名公职人员的内在素养,更直接代表着各级党政部门的整体形象 。
公务来往的原则
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【公务接待礼仪知识 公务接待礼仪】
宜过细周全不宜忽视大意 。
宜端庄整洁不宜轻松随便 。
宜幽默滑稽不宜刁钻苛刻 。
宜落落慷慨不宜谄谀迎合 。
宜入乡随俗不宜过火挑剔 。
宜节约勤俭不宜铺张糟蹋 。
握手的礼仪
学习和控制握手礼,重要应该从伸手的先后、相握的禁忌两方面加以注意 。
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(一)伸手的次序
一般情形下,讲求的是“尊者居前” 。即通常应由握手双方资源网之中的身份较高者首先伸出手来 。
具体而言:女士同男士握手时,应由女士首先伸手 。长辈同晚辈握手时,应由长辈资源网首先伸手 。上司同下级握手时,应由上司首先伸手 。
宾主之间的握手则较为特别 。准确的做法是:客人抵达时,应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步 。
(二)握手的禁忌
1.戴手套与人握手 。握手前务必要脱下手套 。女士在社交场所戴着薄纱手套与人握手除外 。
2.戴墨镜与人握手 。在握手时必定要提前摘下墨镜 。
3.用双手与人握手 。用双手与人相握,只有在熟人之间才实用 。与初识之人握手,尤其当对方是一位异性时,两手紧握对方的一只手,是不妥善的 。
交谈的礼仪
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(一)眼神
与人交谈,眼光应和气、友爱,不时注目对方的眼睛 。听者的情感也会从眼神中泄漏出来:眼神专注、嘴角略带微笑、不时点头,表现赞成、懂得,而眼光游移,则是对谈话不感兴致 。
(二)举止
1.举止高雅、得体、慷慨 。
2.交谈时距离适合,注意口腔卫生 。
3.为了强调某论点,可恰当应用手势,但动作不宜过大,不可手舞足蹈 。
4.谈话现场超过3人时,不要只与其中一两个人说话,要与多人互动,不冷落任何人 。
5.大庭广众之下,避免两人频频耳语 。
6.别人正在交谈时,切忌自己与人嘻嘻哈哈、拉拉扯扯、勾肩搭背 。
(三)语音、语速
交谈时需注意语音、语速、语调 。如果发音不准,读错音、念错字、口齿不清则妨害交谈;有些人说话太快,像连珠炮,听者高度紧张,不资源网利于交谈;语速太慢,容易造成氛围沉闷,会让人失去耐烦 。交谈时忌尖叫、旁若无人尽情大笑,以及喋喋不休、车轱辘话啰嗦个没完 。
(四)照料场面
讲话人应随时注意听者的表情、姿势,是否对谈话内容有兴致,必要时需做出调剂 。遇有听者提出不同意见,应持勉励态度 。众多人交谈,当个人看法被否认时,不要小家子气,满脸不愉快,应以求同存异的心态,让时光去证明
老讲“我”,自我夸耀、自吹自擂,会令人生厌;咬文嚼字、满嘴专业术语,有卖弄之嫌;在不懂外语的人面前,不时搀杂外语词汇是显摆;遇到老乡,过多讲处所话,会让在场的其他人觉得无所适从 。
电话招待礼仪
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1.电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再讯问对方来电的意图等 。
2.电话交换要认真谛解对方意图,并对对方的谈话作必要的反复和附和,以示对对方的积极反馈 。
3.应备有电话记载本,主要的电话应做记载
4.电话内容讲完,应等对方停止谈话再以“再见”为停止语 。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊重 。
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