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随着第一批“00后”成为职场新生代 ， 他们颠覆的不仅是PUA、画大饼等职场恶习 ， 还有一切无聊的、低效的工作方式 。就以入职流程为例 ， 他们不想像过去一样聚在一起 ， 一份份地签署劳动合同、竞业协议、员工手册等纸质合同文件 ， 而是更倾向于电子化操作——随时随地 ， 点点手机就能一键签署电子劳动合同等文件 ， 轻松完成入职 。
1、00后整顿职场？可能是企业人力资源管理的滞后
很多集团企业 ， 连锁企业或是工厂在招聘新员工时都会出现集体入职的情况 ，新员工集体入职手续办理不仅仅涉及人数多 ， 流程多 ， 还会常常出现异地办理入职的情况 。
采用传统的纸质劳动合同签署 ，新员工入职资料繁杂 ， 信息核实及资料归档工作量大 ， 且纸质文件在流转过程中容易被篡改、丢失 。 涉及到异地分公司招聘时 ， 纸质合同打印 ， 印刷 ， 邮寄不仅成本高 ， 签署效率低 ， 还存在无法正确鉴别员工真实身份和合同丢失的风险 。
所以 ， 这时可以解决以上所有问题的是——电子合同 。 那电子合同适用于哪些场景以及可以解决HR工作中哪些问题呢？别着急 ， 慢慢往下看
2、电子合同
在人力资源领域有哪些常见的应用场景？
通常在员工入转调离各个阶段都可以应用 ， 具体如下：
入职前：校招接收函、背调授权书、入职信息登记表、offer确认书等；
入职中：劳动（劳务派遣）合同、保密协议、竞业条款、员工手册、入职履历表等；
在职阶段：在职证明、收入证明、培训协议、异动申请单、续签合同、股权认购、绩效合同等；
离职阶段：离职申请、交接清单、离职证明、劳动关系解除协议书等；
还包括疫情期间的特殊应用 ， 比如疫情防控承诺书、企业复工证明、个人健康确认单、居家医学观察告知书等 。
3、后疫情时代：远程招聘快速锁定人才
电子合同签署平台可以快速实现远程签署劳动合同 ， 线上化签署帮助企业可以远程招聘快速锁定人才 。
HR可以直接从OA办公系统中发起人事文件签署申请、发起签字、内部用印审批 ， 通过短信链接推送给招聘人才 ， 保障人才引进效率 ， 快速响应国家稳定就业政策 。
除此之外 ， 实名认证功能还能有效鉴别合同签署双方的真实身份 ， 杜绝身份被冒用 ， 保障人才安全招聘 。
4、人力资源手续、线上及时办理
人力资源相关手续（入职、岗位异动、离职等）均需要HR及时跟进 。 通过电子合同签署平台 ， HR可以远程签署离职证明并下发给员工 ， 以快速、高效办理入职手续 。
在新人入职过程中 ， 电子合同签署平台批量发起功能让HR批量发送、批量签署入职offer、劳动合同等文件 ， 后台还可及时查看跟进合同状态 ， 以推进签署进程、规避用工风险 。
5、盖章、签字、在线审批更及时
HR是不是常常遇到这种情况：员工分散全国各地、公章调取难、法人签字难、文件收发难 。
电子合同签署平台为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务 ， 有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题 。 HR足不出户 ， 就能随签随盖 。
6、人力资源场景实现方式
电子合同签署平台通常支持与企业内部的OA系统通过系统接口进行集成打通 ， 在不改变原有人力资源管理流程的情况下 ， HR可以在人事系统发起电子合同给到员工签署通知 ， 双方签署完成后 ， 系统可以实时查看且下载相关文件内容 。
另外企业也可以独立使用长安签的合同签署 ， HR可以直接在合同签署平台注册后 ， 完成电子劳动合同签署工作 。 【马健|HR专场| 00后员工真是“太难管了”！那是你没用对方法！】7、电子合同合法合规
合法合规是HR们最关注的问题 ， 毕竟劳动合同在遇到劳动争议时至关重要 。 电子化合同主要是“签名形式”的改变 ， 即从手写签名改为可靠的电子签名 。 自《电子签名法》《档案法》颁布以来 ， 国家相继出台了相关法律法规来保障广大企事业单位可以合法合规、安全可靠地使用电子劳动合同 。
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