会议记录的写法和要求 会议记录怎么写比较好
【会议记录的写法和要求 会议记录怎么写比较好】会议记载怎么写比拟好(会议记载的写法和请求)会议记载一般由题目、会议组织情形、会议内容、会议结尾四部分组成 。
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会议记载怎么写比拟好(会议记载的写法和请求)
1题目
会议记载的题目,也是会议记载的名称 。会议记载题目通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“厅次办公会议记载” 。
2会议组织情形
在这部分须要写清晰下列内容:
1.开会时光 。要写清年、月、日,主要的会议还应反应出具体的起止时光,如上午8时30分到上午11时30分 。
2.会议地点 。要写清晰会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地 。
3.出席人 。出席人少,须要写清晰出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的高低限,如县、处级以上;主要的会议,为了便于日后考核,可另设签到簿,并伴随会议记载一并保留 。
4.缺席人 。缺席人少时,要具名,并扼要注明原因 。
5.列席人 。要写明列席人的姓名、职务 。
6.主持人 。要写明主持人的姓名、职务 。
7.记载人 。将记载人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人 。以上内容请求会议记载人员视具领会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好 。
3会议内容
这是会议记载的主体部分 。它重要有这么几项内容:会议议题、引导人的报告、讨论情形、形成的决定和主持人的总结 。例文的议题就是在会议开端时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题” 。因为例文是一个办公会议的记载,所以没有“引导人的报告”内容,而直接反应会议的讨论情形,即“陈:……”之后,就是环绕议题发言的进程记载 。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后 。发言者姓名要顶格写,内容记载部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅 。例文是将形成的决定和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记载情势 。
会议主体部分的记载办法有两种:一种是详细记载,一种是摘要记载 。
1.详细记载重要用于主要会议 。主要会议讨论、研讨的问题比拟庞杂,请求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特殊主要的发言,不仅要完全无遗地记载发言内容资源网,而且最好要记下发言者的语气姿势 。做好主要会议的记载,应注意三点:一是记录会议中的争议问题、分歧看法时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争辩的观点,详细记下;二是记录会议中的症结问题、关键问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记录会议决定时,应详细记录表决情形,对异议、弃权等情形要予以实录,以备考核 。对会议中所记载的决定性内容,在会议记载停止前,记载人应念给与会人员听,以便对决定事项斟酌得更精确 。有些详细记载,必要时会后应重新整顿,但原记载不得毁掉,仍要存档;有些会议记载需送会议主持人审阅后才可颁布和印发 。
2.摘要记载重要用于一般会议 。在没有分歧和争议的情形下,只需摘记症结和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决定等 。上面两种记载办法,要依据会议的性质和内容来选定 。总之,会议记载力求完全、真实、精确,忠于原意,字迹清晰,并防止增减修改会议内容,还要防止用记载人的语言取代或修正发言人的语言 。
4结尾
会议结尾,要提行空两格写“散会”字样 。
在会议记载的右下方,由会议主持人和记载人签名,以示负责 。
会议记载的写法和请求例文
院行政扩展会议记载
时光:1982年6月22日(星期二)下午 。
地点:院部楼下会议室 。
出席:李、郭、唐、王、汤、陈、魏、左、杨、曾 。
缺席:、 。
列席: 。
主持:李 。
记载: 。
内容:讨论通过家具折价处置方法 。
李:同志们,我们今天的行政会议是讨论通过家具折价处置方法 。现在先请陈同志谈一下情形吧 。
陈:上次我们搞出一个家具折价方法,动员大家提看法,成果收集到不少看法 。同时我们还懂得到兄弟院校家具折价的一些具体情形 。因此对上次的讨论稿进行了修正,提出了这个看法,现供给大家讨论通过 。
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