会议记录内容主要由两部分组成,一部分为会议组织情况,要求注明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。另一个是会议的内容写明发言、决议和问题 。这是会议记录的核心部分 。会议结束,记录结束后,应在另一行写上“散会”字样,中途休会时应注明“休会”字样 。
【会议记录内容怎么写?】
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制作会议记录是制作会议记录的基础,会议记录是根据会议记录加工提取的 。会议前,要仔细阅读议题,查阅相关背景资料,掌握会议主旨,做到胸有成竹 。在会议上,必须专心于会议记录的制作 。文字要准确,段落要清晰 。记录必须全面 。与会者的赞成意见、反对意见、会议统一意见、保留意见,特别是会议决定和主持人的总结和结论性意见,应当记录清楚,并通过速记、录音、摄影等手段真实完整地记录会议情况 。会议后整理会议记录,充分理解会议精神,尽快起草会议记录 。
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会议纪要正文一般由前言、主体、结尾三部分组成 。前言部分说明会议的概况 。包括会议时间、地点、主持人、发言者、会议目的和任务、主要议题等 。末尾部分一般记载出席者、列席者、缺席者信息、文件公开属性等,但与其他公文不同,会议记录末尾不记载发信机关,一般没有附件 。
会议记录的主体部分是核心内容,通过书写主体部分决定会议记录的质量 。主体部分按逻辑关系可分为三个模块,一是会议精神,一般以“会议以”等指导语开头,写工作总体情况分析、工作重要意义和主要原则等二是会议成果,一般为“会议澄清”“会议决定”等写会议对问题怎么办、工作怎么办等总体决定和部署三是会议要求,一般以“会议要求”“会议强调”等指导语开头,写具体工作安排和各部门要承担的具体任务等 。这三个内容要分层次整理阐述,逻辑清晰、条理清晰,不要冠李 。
会议结束,记录结束后,应在另一行写上“散会”字样,中途休会时应注明“休会”字样 。
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范文:
公司办公室会议记录
时间:一九年月日时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席者:“……”
缺席者:……
主持人:公司总经理
采访人员:办公室主任刘 。
主持人发言: "略"
出席者发言:“………………………………………………………………………”
散会
主持人:()签名) 。
记录者()签名) ) ) ) 。
(本会议记录共页) ) ) 。
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