办公室主任和办公室人员的地位不同,工作内容不同 。一般来说,事务人员由办公室主任管理 。办公室主任的主要职责是为领导的科学决策和决策的正确执行服务 。办事员一般从事文件处理工作,还有其他有关办公室的杂务 。
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办公室主任行使公司行政事务秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,负责执行公司各项规章、工作指令 。办公室主任的主要职责是为领导的科学决策和决策的正确执行服务 。其基本功能大致有四个,即参谋功能、承包功能、管理功能和协调功能,属于领导岗位 。一般来说,如果一家公司或企业的事业单位有公司主任,文员或前台由办公室主任管理 。
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办事员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作 。办公室职员的工作因公司而异 。文人工作草率:
1、深入了解企业各环节管理规定,有背离或不完善管理制度的,应及时向上级领导提出改进或补救办法,并形成书稿提交上级领导审批指示 。
【办公室主任与办公室文员有哪些区别?】2、办事员应做好企业外部来信的接收、登记、申请、审批、重新通知、内部寄送、传阅、回收及文件起草等工作 。
3、文件校对是文人工作中比较重要的一环,文件格式是否规范,文字、标点是否正确 。直接想象着企业的外部形象! 校对时要特别注意 。
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4、负责文件资料的管理,可根据文件来源对文件进行编号、分类、归档等处理,方便企业内部人员查找和使用 。
5、经常对公司内部有关事务进行多方面、全方位的调查总结后,为领导提供真实的分析数据 。
6、负责本部门的日常工作,包括清洁工作、外事接待、客户联系、日常打印、登记簿登记、出勤统计、等事务 。
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