保密制度 保密管理制度
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保密管理系统(保密系统)
秘密
1.保密范围和级别1.1公司秘密包括以下秘密事项:
1.1.1公司重大决策中的秘密事项;
1.1.2公司尚未实施的经营战略、经济方向、规划、项目和决策;
1.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见、业务数据、可行性报告、会议纪要;
1.1.4公司财务预决算报告、各种财务报表和统计报表;
1.1.5公司尚未进入市场或公开的各种信息;
1.1.6公司员工的人事档案、工资、劳动收入及资料;
1.1.7公司确定的其他保密事项;
1.1.8一般决定、决议、通知、行政信息和其他内部文件不属于机密 。
【保密制度 保密管理制度】1.2公司分类分为绝密、机密、秘密三个等级 。
1.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会对公司权益造成特别严重的损害;
1.2.2保密是重要的公司秘密,泄露会严重损害公司权益;
1.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会损害公司的权益 。
1.3公司分类的确定
1.3.1公司业务发展中直接影响公司权益的重要决策文件列为绝密 。
1.3.2公司对信息资源网络、财务报表、统计数据、重要会议纪要、业务客户信息进行规划,对公司运营进行分类 。
1.3.3公司的人事档案、合同和协议中员工的工资以及尚未进入市场或公开的各种信息属于机密 。
1.3.4属于公司机密的文件和资料应按本制度第2.7条和第3条的规定进行保密,并确定保密期限 。当保密期到期后,会自行解密 。
2.保密措施2.1对公司保密的文件、资料和其他物品的制作、接收、发送、传递、使用、复制、摘录、保存和销毁应由董事长办公室或主管副总裁进行 。计算机部门负责对通过计算机技术访问、处理和传输的公司机密进行保密 。
2.2对于机密文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施
2.2.1未经总经理或主管副总经理批准,不得复制或摘抄;
2.2.2发送、接收、传递和搬运应由指定人员进行,并采取必要的安全措施 。
2.2.3将其保存在装备良好的安全装置中 。
2.3属于公司秘密的设备或产品的研究、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,应由公司指定的专门部门通过信息资源网络进行,并采取相应的保密措施 。
2.4在对外交流与合作中,如需提供公司机密,应事先得到总经理的批准 。
2.5对于涉及公司机密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施:
2.5.1选择有保密条件的会面地点 。
2.5.2根据工作需要,限定召回的参加人员范围,并指定设计保密事项会议的参加人员 。
2.5.3按照保密规定使用会议设备和管理会议文件 。
2.5.4确定会议内容是否传达及传达范围 。
2.6不允许在私下交流和通信中泄露公司秘密,不允许在公共场所谈论公司秘密,不允许以其他方式传递公司秘密 。
2.7公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施,并及时向总经理办公室报告;总经理办公室接到报告后,应立即处理 。
3.责任和惩罚3.1有下列情形之一的,给予警告,并处以200-2000元的经济处罚:
3.1.1泄露公司秘密,且信息资源网络未造成严重后果或经济损失 。
3.1.2违反本制度保密措施规定的保密内容
3.1.3公司秘密已泄露,但已采取补救措施 。
3.2有下列情况之一者,予以辞退并索赔经济损失
3.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失
3.2.2违反本保密制度的规定,窃取、刺探、收买或非法向他人提供公司秘密的
3.2.3利用职权强迫他人违反保密规定
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