教你做一份亮眼的年终总结报告 年度总结怎么写


教你做一份亮眼的年终总结报告 年度总结怎么写

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如何写年度总结(教你做出一份精彩的年终总结报告)
不知不觉2020年就剩不到一个月了 。在这最后一个月,你会查看支付宝的年度账单,网易云的年度歌单,淘宝的年度购物总结...当然,也会有你的年终总结截止日期 。

在疫情的笼罩下,今年的年终比以往来得更早,市场收紧,年末寒冬 。想必办公室里的都市丽人和青年才俊们都开始为年终总结挠头了 。
如何写一份漂亮的年终总结报告,充分展示自己一年的贡献,让老板多给点年终奖?

今天给大家送上年终总结写作方法论!让大家在这个寒冷的冬天再也不用担心总结了!
为什么要写工作总结?在说方法之前,先说说为什么要写工作总结 。每次交工作总结之前,总有人会抱怨写工作总结很形式主义,觉得写给领导看会不好看,浪费时间 。但事实上,工作总结对员工和企业领导都具有重要意义:
个人认为,工作总结是一面镜子,帮助我们系统地分析阶段工作,找出成功的经验和教训,给下一阶段工作带来启发 。
对于领导来说,工作总结是了解员工工作状态的一种方式,也是判断员工对公司贡献的重要依据 。换句话说,工作总结做得好不好,会在一定程度上影响你的升职加薪 。
工作总结有哪些类型?根据汇报角色,我们可以将工作总结分为这三类:
个人总结:向部门汇报,展示成绩,量化目标 。文字总结居多
部门总结:在公司内部透明化,展示部门一年的成绩 。图文并茂,层次感佳 。
公司工作总结:通过信息资源网集中整理企业年报比较正规,比如上市企业年报,一般由专业的财务来做,比较耗费精力 。
按时间分类,可分为月度总结、季度总结、年度总结等 。除此之外,还可以按事件分类,比如一个活动的总结 。

接下来开门见山,我将从汇报角色的分类出发,重点讨论如何写个人和部门的总结报告,并附上案例说明 。请用12分钟的精神往下看!
个人总结怎么写?内容框架
个人总结的主要内容是对自己工作成绩的概述和重点任务完成情况的汇报,也是向领导反映自己能力水平的成长 。整体内容框架大致是这样的:

善用数据和图表 。
很多人喜欢在工作总结中使用描述性的句子,比如“取得了不错的成绩”“带来了很大的成长” 。这种模糊的表达让人无法客观感知你的工作成果 。你会说好吗?你说的是真的,好吗?
所以我建议各位在总结时用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理出关键指标和重点项目,用“数据展示+数据分析”的形式,结合图表可视化,让领导直观地看到结果 。
例如,一位同学利用FineBI制作的可视化年度总结报告,直观地展示了自己关键kpi指标的完成情况,并将过去的业绩和工作能力成长用数据量化,用可视化图表呈现出来,给人留下了深刻的印象,赢得了领导的一致好评:

聚焦,实事求是
一份好的年终总结报告,内容一定要有重点,要精炼 。建议在报告中突出重点任务和亮点,不要把小事放在上面 。这是很多人都犯过的毛病 。等他们年底回来,觉得工作上的成绩少了,就把自己做过的一些小事写下来弥补亮点,反而起到了画蛇添足的作用 。
另外,年终总结报告也不能当成自己的吹嘘,夸大会议 。除了宣传成绩,还要反思自己的不足,如何做得更好,向自己所属的团队提出一些可行的建议 。领导更喜欢有长远眼光的人 。
部门总结怎么写?与个人工作总结相比,部门工作总结报告要复杂得多 。个人总结是检查个人各方面的表现能力,部门总结更多的是把部门的各种业务数据检查清楚 。如果一个部门的数据业务逻辑复杂,就要对指标进行拆解,用更多的数据进行计算和更深层次的解读 。

而且部门工作总结报告展示的数据和内容更加全面系统,涉及数据指标和维度拆解的流程建议由熟悉部门业务的人主导 。同时,数据采集和分析也需要IT和业务的配合 。

数据反汇编
指标拆解是部门工作总结中最难的部分 。一般可以分为四个步骤:明确分析目标——确定问题——分解问题——分解指标——扩展维度布局,举一个销售部门的例子:

报告制作练习传统的文字报告和ppt报告想必大家已经非常熟悉了 。他们在作品中随处可见 。他们是一样的,很难发光 。所以我更喜欢BI可视化总结报告 。


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