机关办公室工作制度及职责范文 机关办公室工作制度


机关办公室工作制度及职责范文 机关办公室工作制度

文章插图
办公室工作制度(办公室工作制度和责任模式)
一、工作制度
各处室职责明确,实行一人多岗和信息资源网络工作人员负责制,全面管理信息资源网络,组织、协调、配合其他处室有序开展工作 。各岗位工作人员不仅向分管领导负责,也向办公室主任负责,重点完成工作制度中规定的、各职能部门交办的、随时安排的中心工作,机动灵活,顺利推进机关工作 。
第一条文件收发制度
(1)检查并登记 。所有发往机关的公文(包括传真公文、附领导批示或上级转来的公文),由办公室统一签名、登记、编号,并按收文时间顺序及时填写“收文登记表” 。
(2)待传阅 。在文件首页附上文件阅批单,然后送文秘、主任审核,领导根据文件内容确定传阅或负责人后,及时逐件提交 。文件送交传阅人或负责人后,应及时跟踪回收,原则上不超过当天 。
(3)备案 。领导传阅或部门阅后退回的文件应及时交档案管理员归档 。
第二条印章管理制度
(1)按规定,印章应由办公室主任保管,
(二)印章的使用须经行政主任、工作委员会主任或办公室主任批准 。
(3)打印的稿件和资料要认真登记,需要归档的要按要求归档保存 。
第三条档案管理制度
档案按照集中统一管理的原则,由专人管理,做到完整、准确、系统、安全和有效利用 。
第四条关税制度
办公室工作人员应轮流值班 。每天值班的工作人员除了做好自己的工作之外,主要负责领导办公环境的日常工作,比如卫生清洁,访客接待等等 。
节假日实行值班制 。紧急情况下,值班人员应随叫随到 。
第五条办公用品采购和管理制度
(1)购买 。办公用品由办公室牵头,实行定点采购 。采购清单需要相关领导签字批准 。
(2)储备 。管理人员要及时了解办公用品的存放情况,及时提交采购计划,在不影响工作的情况下,保证必要的办公用品随时可用 。
(3)保管 。办公用品管理人员应认真履行职责,对办公用品的收发进行登记,确保办公用品不丢失、不损坏,并能随时取用 。

二、工作职责
办公室负责政策研究、决策辅助、综合协调、监督信息资源网络调查、信息上报、公文处理、档案管理、会议组织、对外接待、行政事务、后勤管理等工作 。
第一,积极参与政务 。做好上传下达、承上启下、内外联系、综合协调等工作 。或起草、审核以机关工委、机关名义撰写的文件材料 。调查、监督和实施相关工作 。
第二,管理事务 。组织安排机关政治学习,协助做好思想政治工作 。妥善保管和使用印章,做好机关自身建设各项规章制度的建立和执行工作 。
3.负责纪检组织、宣传、统战等日常工作 。
4.完成上级领导和同级领导交办的其他任务 。
【机关办公室工作制度及职责范文 机关办公室工作制度】


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