供应商管理制度(如何进行供应商管理)
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供应商管理系统(如何管理供应商)
第一章总则
第一条为规范公司供应商管理，降低采购成本，提高工作效率，促进廉洁自律，制定本制度 。
第二条公司采购业务严格遵循公开透明、公平竞争和诚实信用的原则 。
第三条供应商管理评审组是公司唯一的供应商管理评审机构 。采购部是公司唯一合法的采购机构 。
第四条供应商管理被任何企业视为经营能否步入正轨的重要基础之一 。材料采购成本的合理性会对经营利润产生很大影响 。有效的供应商管理体系可以为公司创造效益 。
第二章供应商管理评审小组框架
第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构 。对公司的供应商管理体系、供应商管理策略、材料价格进行表决和批准，并负责合格供应商的表决和批准 。供应商评估小组有一名专职组长，其余为兼职 。
第六条组长全面负责供应商管理，公司董事长或总裁兼任组长 。
第七条审计对供应商单价进行市场调查，对公司各级采购人员的诚信情况进行调查 。充分反映和监督采购业务是否符合供应商评审小组会议的决议 。
第八条供应商评估小组专职负责供应管理委员会的日常工作、供应商的开发和管理、供应商的日常维护和联络、供应商的定期接待 。
第九条采购部经理负责实施公司所有材料的采购 。买方负责材料采购的实施和跟踪 。具体工作包括:建立供应商和价格记录；采购模式设置和市场调查；询价、价格谈判和订货操作；材料交付进度控制和超交监督；饲料质量控制异常处理等 。
第三章供应商管理与评价
第十条供应商是公司的合作伙伴，公司建立良好的供需合作关系 。
第十一条公司原材料供应商的确定、价格和策略由供应经理会议决定 。
第十二条对新供应商的评价必须到供应商所在地实地查看厂房、生产设备、产品等要求是否符合公司要求 。当因环境因素无法进行实际评价时，经执行董事和总监批准后，可采用样品进行检测和评价 。
第十三条供应商资格初审:
1)执行董事或其委托的采购、审计或其他人员应首先根据目标供应商提供的相关资料、样品和报价进行初步审查，原材料样品的质量是否符合公司的质量要求 。初步审查由执行主任组织 。
第十四条初步评审程序:①供应商开发人员收集信息——②提交执行董事分析协商——③转采购经理进一步讨论合作事宜 。
第十五条供应商通过我厂初审后，可以进行评审或评估 。
第十六条供应商评估:
a)如有必要，供应管理委员会成员(不少于三个部门的相关人员)将前往供应商进行实地调查，审核供应商的生产能力、质量体系等项目，取回样品进行测试，并填写《供应商评审/评估表》；
b)对于通过原材料样品质量检测并通过考核的供应商，由供应管理委员会选择质优价廉、信誉良好的供应商，然后由采购部填写《采购协议》或供应商提供产品销售合同和《供应商质量保证协议》，经双方盖章签字后成为我厂的合作伙伴 。
第十七条供应商评估:
a)当无法对供应商进行实际评估时，可要求供应商提供相关数据和材料样品，数据将由供应管理委员会进行审查，样品将提交给质量控制部和R&D部进行分析和测试；
b)当供应商提供的样品未能通过分析测试时，可要求供应商进行改进，重新提供样品进行测试，或重新寻找目标供应商；
c)经我公司评估，产品质量符合我厂要求，由采购部填写《采购协议》，或供应商提供产品销售合同和供应商质量保证协议，经双方盖章签字后成为我厂合作伙伴 。
第十八条通过供应商管理委员会评审的供应商将列入合格供应商名单 。合格供应商名单是采购部门进行作业的必要前提 。
第十九条严格控制合格供应商名单以外的厂商采购(500元以下零星现金采购除外) 。紧急和零星采购可在询价和谈判程序实施并经执行主任批准后作为临时供应商采购 。如果询价和谈判程序无法实施，如执行董事指派相关人员与买方一起参与采购 。
第二十条新供应商的核准，必须填写《供应商核准表》，其中包含注册资本、人员、质量体系、主要产品、生产能力、付款条件等基础数据 。、产品是否由卫生部直接供应或贸易供应，并附营业执照、国家税务登记证及相关资质证明复印件 。
第二十一条新供应商的开发以寻找直接制造商为基础，中间贸易商一般不是首选的开发对象 。
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