职称报告是在职人员陈述自身工作状况、评价自身工作能力、接受上级领导考核和群众监督的应用文 , 具有报告性、总结性和理论性特点 。在写作中 , 需要注意以下几点 。简介、标题、标题、正文(基本情况、成绩经验、问题教训、今后的计划)、落款) 。
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职务报告可以说是工作报告中的总结报告 。属于行政公文中的议案、报告、请示三个行文之一 。可见 , 职称报告是指社会组织机构和部门负责人向上级反映自己某一阶段工作情况 , 进行总结回顾 , 找出内在规律 , 指导未来实践职称情况的口头报告 。作为综合性很强的公文 , 是报告的一种 , 与总结和讲话稿相似 。论述报告是一种实用性文章 , 是基本格式的主要结构 , 包括个人资料、标题、标题、正文(基本情况、成绩经验、问题教训、今后的计划(落款) ) 。
一.个人资料
职称报告外部结构格式化 , 包括标题、标题、正文、签名四部分 。
二、标题
1.1行标题:“职务报告书”或“…………”中的职务报告书” 。
2 .两行标题:主题书写或职务报告类型书写 。前者例如为《继往开来 , 与时俱进 , 全力以赴向国家级示范性高中冲刺――在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999―2000年度)》 , 后者例如为《政府工作报告――2001年月日在第七届市人民代表大会上的报告》; 在副标题中陈述职务时 , 请参照上述例题 。
三.称谓
称呼是报告员对听众的称呼 。称谓要根据会议的性质和听众的对象而定 。
例“各位领导、代表” 。位于标题下正文的开头 , 根据需要可以在正文之间适当插入使用 。
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四.正文
职务报告的写法因报告地点和对象而异 , 一般采用总结写法 , 共分为四个部分 。
1 .基本情况 。
履行职责的基本情况是平直、概括、简单 。用最精练的文字概括说明主要情况、时间、地点、背景、事件经过等 。
(1)工作过程 。
)2)内容摘要(以成绩、经验为主) 。可以用简短概括的文字写总结出来的规律性认识、主要的经验教训、主要的成绩和存在的问题 。
)3)主题识别 。这样 , 听众就可以大致了解报告的全貌 , 指挥全篇 , 激发听的兴趣 , 启发和引导听众积极思考 。
2 .成绩经验 。
从此 , 必须分层次分析证明主题 , 包括问题教训和今后规划三个部分 , 才能条理清晰 。层次的配置方法一般是横向排列(层次独立性强 , 共同论证主题的正确性) 。
每个层面都有一个小主题 , 必须写层义句 。层义句一般写在阶层前面 , 或者写在阶层前后 , 也有写有小标题的层义句 。也可以是口号(主题句)的重复 。中间层必须妥善运用材料 。
在上述例子的教职员代表大会上陈述职务报告的5个层义分别如下
一、加快准备迎接国家级典型高校评估 。
二、围绕教育中心工作 , 进一步提高了教学改革、科研质量 。
三、重视和努力推进教育信息化、现代化 , 现代教育技术运用取得一定质量效益 。
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在写成绩经验、问题教训时有三个要求:
一、必须以事实和材料为依据 。
因为要回顾和分析以往工作的实践 , 所以以往实践中发生的事件是写作的唯一依据 。材料的来源主要依靠以下方法 。
一是平时的积累 , 作者最好有自己参加实践活动的经验 。这样 , 得到的资料就会更加真实可靠 。
二是开座谈会 , 参与者要有代表性 , 各方面的人都要有 , 这样得到的资料才能不偏不倚
第三种是个别访问
四、查阅各部门报送或历史文本资料 , 包括规划、简报、部门总结、会议记录、统计报告等 。
禁止集中写 。关门造车 , 随意编造事实和数据 , 蒙混过关 。
必须做到两点面结合 , 重点突出 。
写工作报告 , 要认真总结限时工作的特点 , 抓住精华、找典型 , 用在这个时期工作中具有突出典型意义的事件反映公众 , 抓住主要矛盾 , 写好这项工作的特色 。这样的职称报告只有不做千篇一律的面孔 , 才能确实具有指导意义 。
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