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食堂原材料采购制度 材料采购制度( 二 )


2.如果供应商名单中没有合适的供应商，采购人员将走访市场进行询价，选择不少于三家的合法供应商 。
3.组织质检部、财务部、技术部等相关部门对供应商进行评审，并将合格的供应商记录在《工厂供应商名录》中 。
第十二条采购方法的选择 。
1.当工厂采购的材料总额超过10万元时，必须进行竞争性招标采购 。
2.除规定的直接采购和间接采购方法外，工厂采购还应根据物料的特点和需求采用以下方法 。
(1)集中采购 。当常用物资可以通过集中采购降低成本时，采购部门应根据请购需求定期采购 。
(2)长期采购 。对于使用频率高、用量大的物资，由采购部会同其他部门共同对供应商进行考核，考核合格后与供应商签订长期供货协议 。
第十三条与供应商的谈判 。
与供应商谈判的原则和程序如下表所示 。
与供应商谈判的原则和流程图
与供应商谈判的原则
与供应商的谈判过程
合作原则
与供应商联系
识别原理
与供应商谈判
平等规则
与供应商讨价还价
互利原则
与供应商达成协议
坚持客观标准的原则
签合同
第十四条采购合同由采购部人员在法律顾问的指导下拟定，财务部审核，按权限提交物控总监或总经理审批 。相关人员对合同条款提出建议或意见，采购部人员据此修改合同，并与供应商谈判 。
1.合同总金额在30万元以下时，经财务部审核后，提交物控总监签署采购合同 。
2.合同总金额在30万元以上时，经财务部审核后，提交总经理签署采购合同 。
第四章采购运行控制
第十五条采购人员根据采购合同的约定向供应商发出采购订单后，必须对采购订单进行跟踪 。
第十六条 。采购人员应根据采购订单将材料采购订单汇编成册，并结合采购进度制定每日跟进计划，防止延迟供应影响生产进度 。
第十七条采购人员未按采购计划进行采购时，应填写《采购计划异常报告单》，注明异常原因和预计完成日期，经采购经理审核后转发给采购部，并根据采购部意见制定处理对策 。
第十八条采购物资到达工厂后，采购人员应办理相应的收货手续，并配合相关部门对采购物资进行验收 。
1.如果材料合格，即材料的规格和质量符合合同要求，采购部将支付货款 。
2.材料不合格的，按合同处理 。
第十九条货款的支付 。
1.采购部将质检部和仓储部签字盖章的材料验收单收集整理后，交财务部核算付款 。
2.如采购材料数量信息资源网缺失，则按实际数量付款 。
第二十条采购部将整理并归档本次采购的所有相关资料 。
第五章应急征用管理
第二十一条紧急征用的定义 。
紧急征用是指信息资源网络公司在生产经营紧急情况下，来不及纳入正常征用计划时，必须立即采购物资的行为 。
第二十二条发生下列六种情况之一时，公司需要进行紧急征用 。
1.生产部门即将停止工作 。
2.事故应急救援 。
3.市场发生了巨大的变化 。
4.公司临时决定改变产品工艺 。
5.影响公司生产经营的其他情形 。
第二十三条公司应急征用实施分为一般应急征用实施和特殊应急征用实施 。具体实施步骤请参考公司《应急征用实施方案》 。
第六章附则
第二十四条本制度由采购部制定，解释权和修改权属于采购部 。
第二十五条本制度经总经理办公会议审议通过，自下发之日起实施 。

四、材料采购计划方案材料采购计划方案
一.目的
为确保工厂采购人员能够制定科学合理的物资采购计划，确保采购的物资能够满足工厂的生产要求，降低采购成本和费用，特制定本计划 。
二、采购计划员
1.采购经理负责采购计划的批准和采购计划员的指导 。
2.采购计划成员负责物料采购的计划 。
3.物控部、生产部等相关人员负责辅助材料采购的计划 。
三、编制材料采购计划
(一)编制物资采购计划的依据
材料采购计划员应根据以下内容编制材料采购计划 。
1.采购范围的描述，包括生产计划、销售计划等 。
2.待采购材料的描述 。
3.所需资源的采购 。
4.拟采购材料的市场状况 。
5.相关计划结果 。
6.采购中的约束和基本假设 。
(2)材料采购计划的编制程序
1.采购计划员需要收集采购物料的规格、质量要求等信息 。


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