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商务信函一般由 开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。1.开头:开头写收信人或收信单位的称呼,称呼单独占行、顶格书写,称呼之后用冒号 。

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2.正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:(1)向收信人问候,(2)写信的事由,比方说什么时候收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题进行答复等 。
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(3)这封信要进行的业务联系,比方说询问有关事宜,回答对方提出的问题,说明自己的想法,想对方提出要求 。但要注意先答后问,以示尊重 。(4)提出进一步联系的希望、方式和要求 。
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【商务信函写作格式范文模板?商务信函写作格式范文图片】3.结尾用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求 。4.署名就是写信人的签名,通常都是写在结尾之后另起一行的偏右下位置 。5.写信日期一般写在署名的下一行或是同一行偏右下的位置,日期很重要,一定不能忘记 。


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