商务会议礼仪知识介绍
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商务礼仪是商务会议的重要组成部分 。在这种正式场合,销售人员更要注意言行,接下来就为大家详细的介绍下商务会议礼仪 。
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出席商务会议的礼仪
在商务沟通中,商务会议发挥着重要作用:
是执行决策、下达命令、沟通信息、协调行动的有效方式,是公司内部管理不可或缺的沟通方式 。
这是保持联系、建立联系和交朋友的一种方式 。对于企业来说,也是对外交易的重要方式 。
那么,在商务会议这样重要的场合,我们应该遵守哪些礼仪呢?
出席商务会议的礼仪
对于销售人员来说,无论参加什么样的会议,都必须遵守会议礼仪 。参加业务工作会议时,销售人员应注意以下几点:
准时参加
参加商务会议最基本的要求就是准时参加 。如果一个销售人员连会议都不能按时参加,可想而知他对自己的工作不太重视,不按时参加会议也是对其他参会人员不尊重的表现 。
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另外,在这种高度集中的情况下,稍有不慎就会损害自己和公司的形象,不利于销售工作 。因此,销售人员必须准时到达会场 。
注意自己的形象
参加商务会议时,销售人员一定要保持衣着整洁优雅,注意自己的形象 。因为销售人员自身的形象不仅能体现个人修养和礼貌,在参加外部会议时也能代表公司的形象 。
遵守命令
销售人员进出商务会场应保持秩序,按会议安排就座 。会上认真听讲,不要私下交头接耳,讲话结束时要为讲话人鼓掌 。如果不得不中途退出,要轻点离开座位,不要影响别人 。
做好会议材料的处理
业务会议结束后,销售人员还应处理会议材料 。根据工作要求和保密制度有关规定,会后销售人员应认真收集整理与其相关的所有图文、视听资料 。收集整理会议材料时,要遵守四个要求:
所有应归档的材料均应归档
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所有应该回收的材料都应该回收
应该总结的材料要认真总结
应当销毁的材料,应当按照规定的程序销毁 。
商务会议的主持人通常是有一定职位的人,他的礼仪表现对会议的成功与否有着重要的影响 。
1主持人要着装整洁,大方庄重,充满活力,避免不修边幅 。
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走主席台要稳有力,走的速度要看会议性质 。一般来说,快速而热烈的会议节奏频率应该较慢 。
3坐下后,如果是站着主持,双腿并拢,背部挺直 。拿手稿时,右手握住手稿底部的中间部分,左手的五指自然垂下 。双手捧着手稿,与胸部平齐 。当你坐在椅子上时,你应该保持身体挺直,双臂向前伸展 。轻轻地把你的手放在桌子边上 。在主持期间,避免抓头、揉眼睛、停腿等不雅动作 。
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【商务会议礼仪知识介绍】以上是商务会议礼仪的介绍,希望对你有所帮助 。
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