物流信息管理的原则和要求
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物流的信息化管理随着物流行业的壮大也越来越受重视 , 那么物流信息管理应该怎么做好呢?下面一起来看一下物流信息管理原则和要求吧 。
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物流信息管理原则
(a)诚信原则
需要功能完整性 。根据企业物流管理的实际需求 , 开发的系统能够全面、完整地覆盖物流管理的信息化需求 。
为了保证系统开发的完整性 , 需要制定相应的管理规范 , 如开发文档的管理规范、数据格式规范和报告文件规范 , 以保证系统开发和运行的完整性和可持续性 。
(二)可靠性原则
【物流信息管理的原则和要求】系统应在正常条件下可靠运行 , 这要求系统的准确性和稳定性 。一个可靠的物流系统应该能够满足正常情况下系统设计的预期精度要求 , 无论输入数据多么复杂 , 只要在系统设计要求范围内 , 都能够输出可靠的结果 。
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异常情况下的可靠性是指系统的灵活性 。意味着在软硬件出现故障的情况下 , 系统仍然可以部分使用和运行 。优秀的系统也是一个灵活的系统 , 在设计时一定要制定一些应急措施 。
(三)经济原则
企业是逐利组织 。追求经济利益是他们活动的最终目的 。每次投资都会考虑产量 。因此 , 在系统的建设中 , 要做到投资最小、效益最大 , 在保证质量的同时 , 必须尽可能降低软件开发成本 。同时 , 系统投入运行后 , 需要保持较低的运行维护成本 , 减少不必要的管理成本 。
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物流信息管理要求
(1)可用性 。确保在需要的时候能够方便地获取大量分散的、动态的物流信息 , 并以数字化的、适当的形式表现出来 。
(2)时效性 。随着社会化大生产的发展和以客户为导向的市场战略的转变 , 社会对物流服务及时性的需求也越来越强烈 。物流服务需要快速及时 。物流信息必须及时提供 , 快速反馈 。及时的信息可以减少不确定性 , 增加决策的客观性和准确性 。
⑶准确性 。物流信息中信息不准确带来的决策风险 , 有时比没有信息支持的决策风险更大 。
(4)整合 。物流信息的基本特点是信息量大 , 每一个环节都需要信息输入 , 产生新的信息进入下一个环节 。所涉及的信息需要进行整合和交互 , 以实现资源共享 , 减少重复操作和错误 , 从而使信息更加准确和全面 。
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⑸适应性 。适应性包括两个方面:一是适应不同的使用环境、对象和方法;第二 , 是指能够描述意外或异常情况的事件 , 如运输途中的事故、货物损坏、出库货物的异常变化、退货、临时订单的补充 。
[6]易用性 。信息的表示要清晰、易懂、便于应用 , 不同的需求和应用要有不同的表示 。
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