报销|工作中有好几个领导,怎么办?

报销|工作中有好几个领导,怎么办?

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【报销|工作中有好几个领导,怎么办?】报销|工作中有好几个领导,怎么办?

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一般来说 , 一个人只对应一个领导 , 这里的领导是行政关系的领导 , 也叫上级 , 是你的顶头上司 。
但是 , 当组织结构不明确时 , 领导就多了 , 大、中、小领导都来找你做事 。 其实也是可以理解的 , 领导总会有越级管理的时候 , 因为干活的就那几个 , 不找小兵找谁做呢?
比如你是在大企业做财务的 , 而且你只负责财务里面最常见的费收审核 , 其实别人最常见的就是在系统里提交扫描好的报销单 , 或者现场来提交报销的发票时 , 就会接触到你这位财务专员 , 报销单要走下去第一步需要当事人的领导直接批准 , 第二个流程就到了你这里需要你审批 。

你的领导当然是财务经理 。 但是你们整个财务部4个财务经理 , 除了你的直属上司A经理外 , 还有BCD财务经理 , 这仨也相对算是你的领导 。 他们4位经理上面又有2位财务副总监 , 这两位副总监居然一个汇报给高级财务总监甲 , 一位汇报给领导乙英文名叫Controller , 这Controller居然也是个大领导 。 但甲和乙又跟另外俩财务部的领导丙和丁 , 同时汇报给财务副总......
所以搞了半天 , 以上9个人都是你的领导 , 都可能来给你安排事情 。 最简单的 , 报销有个贴发票的过程 , 以上9个领导很可能会有1个请你帮忙代劳 , 你并不是个老好人 , 但最终9位中7位确实都需要你帮忙贴发票 。
再进一步 , 其他部门也有总监、副总甚至总经理、事业总、董事长、CEO等更大的领导 , 有些也不分青红皂白直接一叠发票甩给你 , 都需要你帮助做......长此以往 , 你的工作量仅仅就贴发票这一项就不堪其重 。

其实以上是很容易区分的 , 找下人事系统里的真正的直属领导是谁 , 即看下组织架构图你在谁名下 。 我们外企在邮件称呼里的详情页 , 可以直接看到此人所属的组织架构图 。
此外 , 你请假、报销、绩效谁审批 , 此人一般就是你的领导 。 很多人连这个都没搞清楚就开始乱想 , 也瞎提问 。
这里面最讨厌的是这种情况 , 《入职后发现领导不是面试我的人 , 这是好事坏事?》 , 这容易导致《刚入职领导就为难我 , 我做什么都是错的 , 怎么办?》 。 应对方法各位找下本号往期文章 , 点进去看下 。
有些人为了丰满羽翼 , 也为了未来的政治斗争 , 他先招人 , 最终这些人大部分并不汇报给他 。 这也是大公司里包括国企等面试时 , 好几个面试官一起面试一个求职者的原因 , 谁都想来分一杯这个知遇之恩 , 也是不让权的体现 。
我做采购经理时 , 一般直接领导就是我们采购部门的采购总监 , 但是我还有个直接领导叫做厂长 , 也叫运营总监 。 这俩都我的领导 , 而且他俩天然的矛盾 , 不断斗争 。 正常来说我属于采购部 , 所以我会倾向于采购部的领导 。

但也有特例 , 在其中一家500强做采购经理时 , 我虽然在总部上班 , 但我的职位预算100%来自于工厂 , 所以在这家就尤为复杂 , 我的绩效等就主要是工厂的副总这个直接领导帮我打分 , 工作也主要由他安排 。 但是总部的采购总监又要我跟其他她身边的采购人员一起例行公事 , 我也得日常汇报 。 入职几个月后 , 哪知道在韩国的运营总监也要我汇报给她 , 又是个女领导 , 她一人兼做亚太三家工厂的正厂长 。 结果 , 面试时终面我的国外伊利安娜州的老外副总 , 也要我每周开会 , 动不动发邮件给我......
其实这么一来就四五个领导了 , 非常复杂 , 怪不得HR跟我说该职位招了好久 , 且来一个人就走、再来一个又跑了 。
其实他们是分不清主次 , 不知道化被动被主动 。 我就游刃有余 , 两边都要我 , 我可以两边都不去 。 总部问我 , 我说人在工厂 , 工厂问我 , 我说人在总部 , 再后来他们一个都不问了 , 因为我还可以说在供应商处 , 而供应商有上百家 。
不废话 , 看案例 。

如上这位 , 入职后连系统里谁是他的领导都分不清 , 就想着各种政治斗争 , 且招他的人并不一定就是他的领导 , 而那个高级经理不是面试他的人 , 很快可能就要针对他 , 但他浑然不知 , 还说“我很喜欢经理这边的项目” , 这就参杂进去了个人爱好 , 更加自我设限了 , 也是庸人自扰 。


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