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【秘书|从事助理或秘书行业是种什么样的体验？听听过来人的建议】
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小红是个00后的女生 ， 今年才20出头 ， 即将从学校毕业踏入职场 。
她大学的专业是文秘 ， 就业后自己的职业方向自然也是和文秘或者助理相关的工作 。 但是小红过去基本没有实习的经历 ， 她对职场的认识仅仅停留在电视剧或者亲友讲述的事情中 。
因为小红的父亲也算是我的一位朋友 ， 前阵子通过这个关系 ， 小红联系到我 ， 希望听听我给她工作方向上的一些建议 。
对此 ， 我给了这位年轻后辈三点意见 。
一、先从基层岗位开始干起对于文秘这个专业来说 ， 是非常典型的行政类别 。
但是秘书工作在职场上却有天壤之别 ， 公司的前台也可以被称之为秘书 ， 上市公司的董事会秘书也可以被称之为秘书 。
但前台这个秘书往往只是最基层的普通员工 ， 而董事会秘书却是一家上市公司的重要高管 。
两者的后缀名字一样 ， 但意义却相差很大 。
对小红这样即将毕业的新人来说 ， 涉世未深 ， 经验不丰富 ， 最好是能够从基层开始干 。
她不一定要去做某家公司的前台 ， 但是可以去应聘一个行政助理或者人事助理 ， 对业务感兴趣的也可以申请一个业务助理试试 。
基层的岗位职责不重 ， 虽然事情杂碎 ， 却可以学习到许多职场做人做事的道理 ， 给自己一些成长和晋升的空间 。
二、优秀的秘书需要具备许多软技能有人说：“做秘书简单啊 ， 只要会计算机操作 ， 打打字 ， 复印复印资料就可以了 。 ”
这样的认识可谓较为肤浅 ， 职场上优秀的秘书 ， 尽管可能也需要操作一些最基础的工作 ， 但是对他们综合素质的要求并不低 。
比如做总经理秘书的人 ， 应该要懂的察言观色 ， 掌握领导工作动态的规律 ， 知晓什么情况下不适合被打扰 。
比如做业务助理的人 ， 需要懂得一些商务技巧 ， 如果业务上级要接待重要客人 ， 自己也可以发挥作用 。
上述这些都可以用软技能来归纳 ， 这些软技能虽然不太起眼 ， 却往往能够在职场上发挥决定性的作用 。
可以说 ， 软技能应用得好的秘书 ， 一般容易得到领导的器重 ， 升职加薪是常客 。
三、做秘书需要谨防潜规则职场素来不是道场 ， 更像是一个物欲横流的江湖 。
做秘书岗位的人 ， 往往都是年轻女性居多 ， 像小红这样20出头的女孩子去做秘书 ， 我并不建议她去成为某个异性成功人士的秘书 。
一旦自己的领导心术不正 ， 很有可能会让她承受伤害 。 那些电视剧里才会上演的不道德行为 ， 在真实的职场上其实也一样存在着 。
女孩子可以去做秘书职业 ， 但是一定要提高防备心 ， 首先保护好自身安全 。 发现公司领导有任何的不轨行为 ， 要学会严词拒绝 ， 如果警告无效的那可以拿起法律的武器 。
尽管也可能因此而市去工作 ， 但没有任何工作值得让自己成为堕落之人 。
写在最后做企业秘书这个职业看似简单 ， 其实还挺难做 。
不知道各位朋友有什么样的体会 ， 欢迎评论区分享您的故事 。
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