仓库盘点的目的和注意事项


仓库盘点的目的和注意事项

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仓库是一个物流的中心,仓库盘点十分必要,下面一起来了解一下仓库盘点的目的和注意事项吧 。

仓库盘点的目的和注意事项

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一、仓库盘点的目的
1.让仓库管理部、采购部、财务部等相关人员对库存物资有最准确的数据;
2.让相关部门发现反馈材料数据在质量和数量上的不良情况,并及时纠正;
3.材料的盈亏程度,仓库管理的效率,企业的效益,都可以准确的体现在月份和季度上 。
存货是日常工作,是会计和实物的连接点 。当发现会计和实物有差异时,要找出原因,做出处理结果 。不同的原因导致不同的治疗结果 。主要处理结果有会计调整、辅助单据、盘亏赔偿等 。

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二、仓库盘点的注意事项
1.部门合作:
一个正常生产经营企业的物流总是在变化的,这是一个动态的指标 。企业库存的目的是找出某一时间点的库存,但库存是一个静态指标,形成矛盾,要求生产销售部门在库存期间暂时停止材料的收发,以达到仓库要求的不变状态 。所以在库存期间,即使照常进行生产和出货,生产所需的物料也要提前分配到生产线上,实现仓库物料的静态 。此时,库存要求仅限于仓库本身 。如果是年末全面盘点,则停止生产和所有物流,将生产线上未完成的物料按逻辑退回仓库,然后进行全面盘点 。

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2.人员配备:
仓库盘点必须配备一定数量的人员,参与盘点的人员必须具有一定的物料识别和计量能力 。对于清查工作,各部门也必须有相应的监督机制 。除了仓库管理员,其他部门的人员也必须参与库存 。比如PMC和财务部,生产管理部需要检查存货名称的数量,财务部不仅要监督存货名称的数量,还要计算存货的价值 。各部门人员的共同参与也在一定程度上加强了库存人员的队伍,速度加快 。
3.库存时间:
通常选择月末最后一天作为仓库的盘点时间,当然由于临时需要,会进行月中盘点 。选择月底盘点有很多好处 。
a、月末盘点与仓库每月结账时间一致,更有利于发现差异,分析差异原因;b .月末盘点和财务结算保持数据共享和协调,提高数据使用效率;

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C.月末盘点为各种数据报表和财务月报的制作提供真实可信的数据;
D.月末盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保证 。
【仓库盘点的目的和注意事项】4.找到差异的原因:库存完成后,同一个产品名称应该将库存数量与库存数量进行比较,得到差异 。如果差异在合理范围内,不需要分析差异原因 。差异率超过企业规定范围的,要说明差异,分析原因 。最后,调整账户,确保账户与实际账户一致 。这里要提醒的是,下月初的数字要等于本月的库存数,而不是等于账户余额数 。


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