办公室主任的基本素质是什么 _室主任

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有人说机关办公室人员是“万金油”、“电线杆” 。有的把办公室工作概括“三为三办”：为领导、为机关、为基层服务;办文、办事、办会。这些说法不无道理，但在实际工作中，要当好办公室主任，其内涵远远不是这样简单的。要称职的办公室主任至少要具备以下六个方面的基本素质。
首先要有一定的理论和政策水平
有一定的理论和政策水平对于做好办公室主任和办公室工作尤为重要。这是因为办公室工作是一项政策性很强的工作，要求严格规范。有些政策法规，以及本单位的具体规章制度，在制作文件和起草领导讲话时，都必须涉及到。办公室主任既是文件材料的“捕手” ，又是第一把关人。如果在这方面出现失误，不仅会出丑，损害组织形象，还会在基层和人民群众中造成不可挽回的不良影响。

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第二，我们应该有良好的思想道德素质
【/h/】这是因为办公室主任在领导身边工作，所以要多了解领导，多了解事情，有更多的机会向领导反映情况。第一，办公室主任要做好润滑剂。尤其是党政班子成员之间出现隔阂和误解时，办公室主任更要维护班子团结，不要嚣张，不要搞自由主义。有时候想当“出气筒” ，宁愿委屈也不愿意让领导关系僵。第二，办公室主任要愿意当“梯子” 。单位要选拔干部，领导往往会提前征求周围同志的意见和看法，甚至安排办公室主任负责检查。办公室主任应该是个好伯乐，不自私，不与人亲近。按照“德、能、勤、绩、廉”的标准，选拔和推荐真正符合干部队伍建设“四化”要求的同志。相对来说，办公室主任应该有更多的娱乐和与外界的接触。他不应该贪小便宜，不应该越权，而应该谨慎交友，谨慎自救。
第三，要有很强的组织协调能力
【/h/】办公室是综合性部门，主任要善于处理好相关部门和单位的关系。是处理与组织内其他部门和办事处的关系。你不能傲慢，也不能发号施令。这是因为领导的意图要通过办公室传递到每个部门甚至每个员工。如果关系处理得不和谐，领导的意图很难转化为实际行动。工作需要大家齐心协力做好，放下架子，和大家商量，在执行中发现问题，帮助解决一些困难，事情才能做好。基层同志会尊重你，欣赏你。办公室主任不仅要会办事，还要会办事。要看导演的工作艺术和技巧。做同样的事情会导致各种各样的情况，这样的例子在实际工作中很常见。组织协调能力是一个重要因素。
【办公室主任的基本素质是什么】

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第四，要有良好的写作技巧和表达能力
办公室主任几乎每天都要处理书面材料，必须有很强的写作能力。第一，要善于起草各种党政文件。第二，要善于起草领导讲话、工作报告、调查研究等材料，善于总结经验，这是很多经常性的工作。第三，要善于写一些常用的应用文，比如贺信、演讲稿、信件，甚至是考试、吊唁等应用文。虽然用的不多，但是要求很严格，做不好反而适得其反。第四，要善于写与企业相关的材料，如合资协议、合同、起诉书、广告词等。这些材料要特别用心，反复推敲，要经得起法律和时间的考验。往往一个字的不同，就会涉及到一个企业的兴衰。
第五，要有全面的常识和专业知识
办公室是一个综合部门。写领导讲话和各种材料的时候，需要了解各方面的情况。所以，你一定要学习企业的相关知识。作为办公室主任，学无止境。要做好目前的工作，至少要学计算机。只有熟悉了，才能提高工作效率，了解更多信息。我们也应该学习中国加入世贸组织后企业面临的机遇和挑战，以及市场游戏的规则。还有电子商务、网络经济、期货等专业知识。