企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等 , 也包含微观的各个部门的一切知识内容 , 如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面 , 是一个企业内部信息的汇总 , 建立知识库 , 对这些知识进行统一管理能够有效帮助企业提高工作效率 , 降低运营成本 , 增强企业竞争力 。
团队或企业在知识管理上常常会遇见以下问题:
- 内部资料分散在员工的电脑上 , 需要时难以快速查找和管理;
- 企业缺乏好的知识记录项目追踪 , 随着人员流动导致知识流失严重和能力断层;
- 团队或企业缺乏知识和经验的沉淀 , 容易重复犯一些错误 , 团队成员重复劳作 。
- 客服每天都会花大量的时间回答重复的问题 , 且用户满意度低(解决问题相应时间长 , 影响使用积极性)
二、权限控制知识库的管理中 , 权限控制尤为必要 。一方面 , 权限控制保证内容发布的权威性;另一方面 , 权限控制保证了专人管理 , 每一次编辑都会留下痕迹 , 这样就能够找到业务变化的脉络 。
三、优化使用这里指的是在内容以及栏目页进行一个优化 , 通过加入视频、文件、表格、图片等形式 , 将内容清晰展示 , 通过文章访问量不断优化相关内容 。
那么根据以上的步骤 , 选择一个好的知识库搭建平台是很重要的 , Baklib作为一款简单好用的在线写作软件 , 能够满足企业需求 , 帮助企业做知识管理 , 建立企业知识库 。
搭建企业知识库 , 选择Baklib的理由一、分类清晰就像将散落一地的书籍分门别类放置在书架上 , Baklib创建多个栏目 , 内容分类管理 , 条理清晰一目了然 。知识库存在的意义 , 就是存储知识资源并加以利用 。
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二、简洁一个合格的知识库要发挥极简主义精神 , 作为一个内容管理平台 , 最基本的要求就是用户能看懂玩法 , 尽早上手 。对使用者而言 , 简洁清新对界面能让人耳目一新 。
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三、编辑流畅编辑文本最重要的是什么?编辑器 。进行过文本编辑的人都知道 , 一个流畅丝滑的编辑器有多么重要 , 作为知识建设的基础 , 一个优秀的编辑器带来的生产力提升远不止事半功倍 。编辑类似word , 轻松上手 , 并且支持Markdown编辑 。
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四、搜索作为企业的知识管理平台 , 知识库内部存储的资料会越来越多 , 查找的难度也会水涨船高 , 面对规模越来越大的资料“黑洞” , 一个靠谱的站内检索工具就至关重要 ,
不仅能极大地优化用户体验 , 还能提高企业整体运转效率 。
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五、可控性自己企业的网站 , 企业一定要拥有绝对的控制权 , 想怎么改就怎么改 , 做到随时更新 , 保证信息资源的时效性 。站名、标语、背景、主题等等都可以随意设置
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【企业知识库的搭建步骤】
六、独立域名自己生的娃 , 名字得由自己来取 。网站有了企业的独立域名 , 辨识度提高了 , 品牌意识强化了 , 还能起到不错的宣传效果 。
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