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Excel实现带开关的数据突出显示

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在利用Excel工作表进行数据说明时 ， 往往利用条件格式来说明所要强调的数据 。但在进行具体数据的显示时 ， 根据说明者的需求 ， 有可能需要进行突出与非突出显示的切换 ， 这就需要对条件格式进行开关控制 。其实 ， 利用一个复选框 ， 就能很好地实现上述效果（图1） 。接下来 ， 我们就看看这种效果是如何实现 。

Excel实现带开关的数据突出显示

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首先 ， 需要对数据应用条件格式 ， 标示出所要突 出说明的数据 。在工作表中选定所要突出说明的数据 ， 选择“开始”选项卡 ， 点击“条件格式→数据条” ， 根据需要选择一种填充方式（图2） 。
Excel实现带开关的数据突出显示

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接下来 ， 就要为条件格式添加开关了 。选择“开发工具”选项卡 ， 点击“插入”按钮“表单控件”下的“复选框” ， 在工作表的合适位置双击插入一个复选框 ， 更改复选框的标签为所需内容 。右击复选框 ， 选择“设置控件格式” ， 在弹出窗口的“控制”选项卡 ， “值”处勾选“已选择” ， “单元格链接”处选择G1 ， 当然可根据需要选择任一空白单元格（图3） 。
Excel实现带开关的数据突出显示

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【Excel实现带开关的数据突出显示】接着 ， 选中数据区域B1:E9 ， 切换到“开始”选项卡 ， 点击“条件格式→新建规则” ， 点击“条件格式→新建规则” ， 在弹出窗口的“选择规则类型”处选择最下面的“使用公式确定要设置格式的单元格” ， 在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=$G$1=FALSE” ， 不要设置任何格式（图4） 。
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确定后 ， 保持数据单元格区域的选中状态 ， 点击“条件格式→管理规则” ， 在弹出的对话框中 ， 选中第一个格式规则 ， 勾选“如果为真则停止”（图5） 。
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这样 ， 就实现了用复选框来控制数据的突出显示了 。




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