作者 | 孙瑞希:生涯咨询师,个人成长教练,今日头条签约作者,青云计划外部评审团成员 。专注分享成长干货,推动你的职场进化 。欢迎关注我的头条号@瑞希
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01刚上任,被副职架空了怎么办?有读者问:刚上任,之前一直是副职主持工作,现在我被架空了该怎么办?
我在企业从事了多年人力资源管理工作,早年空降至一家施工企业集团,初期就遇到过被副职架空的事情,经过艰苦的努力终于“拨乱反正” 。就这个问题结合我过去的职业经历谈一下看法 。
特别要说明的是,我没有在机关单位工作过,所以以下涉及到的内容可能比较适合于体制外的企业 。
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02正职为什么会被副职架空?你不可不知的两个原因十多年前,我空降至一家施工企业集团做人力资源经理时,副经理是公司初创期就入职的员工,且比我大十岁 。要命的是,我没来之前,她是正职 。我来之后,她被降职为副职,可想而知,我接下来的工作开展得有多难 。
通常情况下,体制外的企业里,正职被副职架空,主要有两个原因:
(1)副职之前一直坐正职的位置,后来被降职使用,不甘心移交权力
我遇到的情况就是如此 。我的副手,我们暂且称她为老C吧 。老C在公司辛苦经营多年,她在公司成立的第二年就入职了,算得上是元老 。一开始她做办公室主任,后来行政工作和人事工作分开,她的头衔是人事部主任 。
随着公司的发展壮大,传统的人事管理已经满足不了管理的需求,于是公司重组了人力资源部 。鉴于老C的业务能力不能胜任公司在新形势下的新要求,重组后她被任命为人力资源部副经理,正职经理的位置拟从外部聘用,我就是在这样的背景下“空降”来的 。
之前,老C一直是一把手,她已经习惯了自己说了算,调配资源,冷不丁要把手头的权力移交给一个比她小10岁的上司,自然没那么容易,所以她处处给我设置障碍 。在我刚入职的头三个月,由于被她架空,很多工作确实难以开展 。
归根到底,这是一场新旧势力的权力争夺战 。
(2)正职空缺,副职暂代正职职责,没有摆正自己的位置
《芈月传》里的魏夫人就是个典型的例子 。魏夫人原本是秦惠文王王后的妹妹,嫁给秦王之后被封为后宫位分较高的夫人 。
王后去世后,后宫主位空悬,魏夫人暂时掌管后宫之事 。这让她有了非份之想,以为自己是后宫之主 。所以,新王后芈姝入宫后,魏夫人一直处处算计、挑衅,意图架空芈姝 。
这和一些企业的情况非常相似 。正职空缺,副职暂代正职履行职责,副职总认为应该把自己扶正 。即便正职入职,他们也经常会利用过去的影响力,意图牵制正职 。这其实是没有摆正自己的位置,越权的表现 。
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03一把手如何防止被架空?在这些情况下,一把手应该采取什么行动,才能顺利开展工作,防止被架空呢?
(1)摸排工作情况
首先,应该搞清楚公司高层对副职的看法 。比如,我的副职老C 。她入职较早,与公司不少高层交好 。因为很多高层是从当年的中层中提拔起来的,等于大家当年“肩头一边齐” 。但是大老板对她在新形势下的工作能力并不十分认可,这才给了我这个“空降兵”机会 。掌控了这些情况,就比较容易把握对她的尺度 。
其次,应该搞清楚部门内部或者你分管的业务条线,中基层员工对副职的看法 。你得知道哪些是她的铁杆,哪些是反对派,哪些是中立的“吃瓜群众”,然后才能制定授权的策略 。
什么样的授权策略呢?打击一小部分顽固势力;拉拢一小部分积极分子;团结广大“吃瓜群众” 。
(2)平衡好授权和越权
作为正职,你需要明确,哪些事情必须经你亲自批示才能执行 。在这个基础上,掌握副职的工作情况 。
比如,老C的日常工作中,有些属于我对她正常的工作授权,有些属于未经我同意,她擅作主张的越权行为 。
对于这些行为要留存证据 。证据确凿后找她谈话,达到震慑的目的 。必要时,可以请更高级别的领导介入,打击一下她的嚣张气焰 。
(3)打造联盟,收编不是唯一的选项
有些正职,面对强势的副职,想采取拉拢的手段,这个方法不是不可以 。只是,不是所有人都适合用拉拢的方法“软着陆” 。
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