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一般情况下我们都认为秘书或者是助理是一个很普通的文职工作 ， 感觉他们的工作似乎没有什么特别复杂的 ， 似乎人人可以胜任 。 可是真的是这样的吗？
真正了解或者熟悉这个职务的人 ， 恐怕不会这样认为 。
其实这项工作非常重要 ， 而且也需要非常高的应变或者是处理事情的能力 ， 尤其在一些大型公司 ， 它甚至需要极强的综合素质 ， 才能胜任 。
如果你是职场新人 ， 或者没有足够的工作经验 ， 那你需要怎么做呢？
一 不断成长 ， 完善自我其实不论是哪一个职业 ， 无论是对谁 ， 我们都需要不断的学习新的知识 ， 拥有新的技能 ， 不断突破自己的舒适圈 ， 让自己不断的前进或者是进步 。
在电影《实习生》中本已经退休 ， 他曾是一家公司的副总裁 ， 退休之后的生活虽然自由舒适 ， 但是却缺乏挑战 。
所以本应聘了一家公司的实习生职务 ， 成为这家网络服装销售公司负责人的实习助手 。
在这里所面对的工作都和本之前的经验对不上 。 本需要不断学习最新的网络知识 ， 了解服装销售公司的工作任务 ， 熟悉老板的工作习惯 ， 和其他的年轻人打交道 ， 了解他们的工作方式 。
要知道不断挑战自己学习新的领域 ， 其实是一件比较困难的事情 。
很多人到达一定年龄或者拥有一定的工作经验之后 ， 都开始喜欢待在自己的舒适圈里 ， 开始逐渐忘记需要不断的前进 ， 或者是进步 。
但是所有的一切都在日新月异 ， 一旦你停止进步 ， 那么用不了多长时间 ， 你将面临的很有可能是被淘汰 。
如果想要让自己在不断变化的社会中 ， 不被以往不被淘汰 ， 你就需要不断的学习和进与时俱进 。
二 主动工作 ， 寻找机遇有很多人在工作的时候都是处于一种被动状态 ， 需要别人告诉他需要做什么 ， 这样按部就班的工作确实不会犯错 ， 但是也很难获得新的机遇 。
本工作不久就发现在公司里有一张堆满各种各样杂物垃圾的桌子 。
这张桌子还在办公室的中心位置 ， 人们来来往往都能看得到它 ， 可是没有人进行处理 ， 反而有不少人不断的在往上面堆积杂物 ， 或者是垃圾 。 朱尔斯每每抓狂 ， 但是也无能为力 。
本发现后第二天他就提前来到公司 ， 将这张桌子上的所有杂物全部清理干净 。 其他同事来上班之后 ， 都为之心喜 。 朱尔斯也深感意外 ， 并深深感动 ， 开始接纳本 。
要知道从没有人告诉本应该做什么怎么做 ， 他只是默默的发现了老板在意或持关心的问题 ， 并且悄悄的将它进行了解决而已 。
所以作为一名秘书或者说是助理 ， 除了我们每天既定的工作以外 ， 我们还需要发现一些问题 ， 并且尝试着将他们进行解决 。 因为只有在你发现问题解决问题的时候 ， 才有可能获得新的机会 。
三 紧跟领导 ， 保守秘密作为秘书时常跟随在领导身边 ， 实在正常不过的事情 ， 正是因为这种近距离接触 ， 所以使得他们能够更加方便的了解很多关于领导的事情 ， 或者说是信息 ， 这些有信息有的时候非常重要 。
对于这些非常有价值的信息 ， 做秘书应该如何处理？
本在一次工作中无意间目睹了朱尔斯情绪失控的一面 ， 后来就有同事向本打听相关的细节 。
本恪守职业道德 ， 从不向任何人透露半个字 。
经过工作的不断深入 ， 本了解的信息越来越多 ， 但是他却从未透露 ， 只是会在适当的时候向朱尔斯提供一些个人的建议 ， 慢慢的本也逐渐获得了朱尔斯的全部信任和依赖 。
很多人在工作过程中或许能够恪尽职守 ， 兢兢业业 ， 却未必能够保守秘密 。
但不能保守秘密的人 ， 不可能获得重用 ， 更加不可能获得提拔 。
当然 ， 如果要进行深入讨论的话 ， 你会发现其实作为秘书或者是助理 ， 他们的工作内容涉及到了方方面面 ， 有的时候甚至于会遇到从来没有碰到过的突发情况 ， 他们需要能够妥善处理 。
而这些处理的能力其实需要很多的工作经验才能够获得 ， 但是对于初入职场的人而言 ， 很难为自己找到这样一位老师 ， 他们要如何进步呢？
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