|“他的工作,我不管;我的事,你别插手”:2招破解,高效合作( 二 )


上周 , 就发生了这样的事:客户理解错了销售员A的话 , 以为马上登记就能获得8折优惠 , 结果销售员B听到客户的错误理解后 , 并没有去纠正和反馈给销售员A , 而是选择把话烂在心里 。 结果 , 导致销售员A与客户在签约时候才发现这个误解 , 签约的事被搞黄了 。
正是受到以上3种主导价值观的影响 , 会让我们有意无意地出现两种极端方式:要么你管 , 要么无关 。
这对我们工作百害而无一利 。

被责任病毒侵蚀时 , 我们会面临什么困境
1、使协作产生摩擦
大家有没有发现 , 在生活中有一个现象:
【|“他的工作,我不管;我的事,你别插手”:2招破解,高效合作】当妻子做好饭菜端到餐桌前 , 如果丈夫一句“太咸了” , 就会引起妻子的不满 , 认为自己辛辛苦苦下班买菜做饭 , 结果得到差评 , 心里很委屈 。 于是就来一句:要么以后由你来买菜做饭 , 要么好好吃饭 , 给我闭嘴!
在职场而言 , 就像开篇案例中 , 阿豪认为这项工作由主管扛下来了 , 那么我只需要管好手中的任务即可 , 其他成败 , 与我无关 。
当我们把责任划分得一清二楚 , 要么你对 , 要么我错的话 , 团队成员容易有“事不关己高高挂起”的态度 , 整个团队就像一盘散沙 , 各人自扫门前雪 , 双方不能磨合 , 工作永远都会做不好 。

2、互不信任和加深误解
由于每个人都只想把手中的责任牢牢抓紧 , 或者逃避责任 , 不想把麻烦往身上扯 , 所以就会选择明哲保身的方法做事 。
上周 , 我拿紧急文件给行政部盖章 , 但我领导出差了 , 无法签名 。 我跟盖章的同事说 , 我们领导已经知会这件事了 , 他答应后补签名的 , 您先给我盖章好吗?结果对方一口拒绝我 , 我急了 , 连忙说:要不让领导跟你打电话说一声吧 。 这个同事依然坚定拒绝我 , 没看到名字绝不盖章 。 因为这件事 , 耽误了文件的送达 , 领导回来后跟行政部大吵一顿 , 两个部门的关系很紧张 。
受到责任病毒的影响 , 我们做事容易出现机制的僵化 , 失去了主观能动性 , 做事不灵活变通 , 让工作变得很低效 。
3、使决策能力的萎缩
在工作中 , 我们开会时经常会碰到一些强势的领导会不断否定下属的建议 , “我说了算”、“这件事由我负责” , 当你听到对方说出这样的话 , 你会马上有退缩的反应 。 久而久之 , 下属会产生一种精神依赖——我们说的都不合适 , 干脆就不说了 。
领导强势的掌控权力 , 下属不敢张声 , 自然 , 决策就只会出现狭窄、片面、信息缺失 , 这不利于工作的开展 。

责任病毒影响如此之大 , 我们应该如何解决它
前面提到 , 我们的行为容易受到“只赢不输”、“永远控制局面”、“避免尴尬”这三种观念的影响 , 因此 , 解决责任病毒带来的不良影响 , 我们需要针对以上观念 , 对症下药 , 就能找到高效的解决办法 。
这里 , 经过我的亲身经验 , 给大家分享两个方法 。
1、运用结构化决策流程
结构化决策流程分为7个小流程 , 每一步都是层层递进 , 环环相扣的 。
下面我们以日常开会的情景来分析一下 , 加深理解 。
流程1:形成选择最近 , 我们的团队要制定2020年的工作计划 , 领导让我们各抒己见 , 发表自己的想法 。 有同事认为 , 明年我们团队要加强人员的专业素养 , 合力打造一个品牌 , 增加客户的信任度 。 其他同事则认为 , 团队要先增加用户数量 , 再根据用户喜好来选定我们服务的方向 。
此时 , 出现了多个不同的声音 , 对比以往不同的是 , 这次会议 , 领导持着开放式的态度 , 形成多种独立且不同的选择 , 杜绝了一人拍板的现象 。
流程2:头脑风暴美国创造学家A·F·奥斯本曾提出过“头脑风暴法” , 它是一种激发性思维的方法 。
在我们开会决策中 , 由于同事之间心理相互作用影响 , 容易屈于权威或大多数人意见 , 形成所谓的“群体思维” 。
群体思维削弱了团队的批判精神和创造力 , 损害了决策的质量 。 因此 , 为了保证团队决策的创造性 , 提高决策质量 , 领导让我们充分发挥想象 , 扩展思维 , 尽力提供有效的想法 。
流程3:规定条件得到各种想法后 , 我们需要找出完成这些事所需的条件 , 排除不满足条件的想法 。
流程4:确定决策障碍到了这一步 , 就应该要让各个同事列出认为难以实现的条件 。


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