文章图片
文章图片
【德阳|新领导上任，早晚要“换血”的三个关键岗位】
文章图片
喜欢 ， 就请关注“府右街二子” ， 不喜欢 ， 划过去就是了 ， 并不麻烦 。
一些单位新领导上任后 ， 为什么会“大动干戈”换掉会计？其实不仅仅是会计会被“换血” ， 涉及财务的出纳 ， 包括财务经理或总监 ， 都会在新领导到任后不久被换掉 。 原因有二 ， 一是新领导不了解原财务工作人员的秉性 ， 出于经营保密需要 ， 换掉不放心的“老人”而换上自己信得过的“旧心腹” ， 安全可靠；其二 ， 就是一些不可告人的私人性质了 ， 企业经营活动中 ， 有些领导免不了会暗示财务人员“合理避税” ， 或是做点“假公济私”的小动作 ， 这两种行为都见不得光 ， 前任启用的人跟自己不一定一条心 ， 换上自己人晚上睡觉踏实 。
新领导到任 ， 除了会给财务人员大换血外 ， 另外两个关键职位或岗位 ， 也会在其上任后 ， 很快换成自己“钦点”的人选——办公室主任和秘书 。
办公室是一个企业负责“上传下达”的功能部门 ， 看起来就是抄抄写写一些通知、纪要 ， 包括张罗车接车送吃吃喝喝的招待工作 ， 给人的感觉就是和文字打交道 。 其实 ， 这是对办公室的认识误区 ， 办公室还有一个称呼叫“脖子” 。 “脖子”是什么概念？通俗点说 ， “脖子”有两大功能 ， 既负责为“脑袋”供氧供血 ， 也向五脏四肢传输“大脑神经”的指示 ， 包括回血 。 而办公室主任就是“脖子”中间那块“脆骨”——咽喉 。 换位想想 ， 哪个领导允许自己最柔软要命的脖子 ， 被外人掌控？
小型私企可能不重视办公室主任这个职场角色的分量 ， 甚至整个公司的行政体系 ， 都与经营业务盘根错节搅合在一起 ， 办公室主任可有可无 。 但大中型集团化运作的企业 ， 这个职业角色不可或缺 ， 而且 ， 办公室主任的职级高于集团垂直管理的二级机构和直属部室的“一把手” ， 有些机构 ， 其行政职级和薪酬待遇 ， 甚至高于副总的级别 。 以我们单位为例 ， 办公室主任与副总都属于B级薪资待遇 ， 但B级又划分了B1B2B3等多档 ， 办公室主任是B1级 ， 常务副总享受B2级 ， 其余几个副总以此类推 。 职级一个档位的差距 ， 体现在薪酬方面 ， 就是1000-500元的落差 ， 而在年终奖发放时 ， 这个差距更气人 ， B1拿的是15薪 ， 13薪最低 。
秘书也是一些新领导上任时必带的一个人物 。 一说起“秘书” ， 尤其是异性秘书 ， 不少人都会附上一个心知肚明的坏笑 。 这也怪不得他们 ， 相当多的老板 ， 给“秘书”这个职场角色镀了一层暧昧色 ， 大家于是就人云亦云有了“颜色”代入感 。 其实 ， 这有点冤枉人了 ， 至少不代表大部分老板都这样 。 秘书的工作 ， 除了跟“大管家”（办公室主任）商定老板的日程安排外 ， TA关键的工作是要随时记录领导的指示 ， 提醒领导接下来的工作日程 ， 并将领导交办的事项一一落实到个人 。 容不得一点疏忽 。
当然 ， 一个称职的秘书还要记得领导饭前吃什么药 ， 吃几粒；领导出差时 ， TA要清楚领导的箱子里带了几件衣服 ， 换洗衣服够不够 ， 降压药带没带 ， 包括预定单程还是往返航班机票 ， 以及酒店预定 。 以我们的董秘为例 ， 董秘与我对接关于董事长的一些事项时 ， 她记在本子上那些看起来极似甲骨文的符号 ， 我看的丈二和尚摸不着头脑 ， 她能念书似的不打磕绊 ， 流畅的行云流水 ， 这是她的速记方式 。
其次 ， 我陪董事长招待他的老朋友老关系时 ， 经常会在席间收到董秘的微信表情包（因为私人性质的招待 ， 秘书一般不入席 ， 这是公司《员工手册》规定的） 。 表情包很有人情味和女性的细致 ， 创意也有意思 ， 举几个例子 ， 三个以上的酒杯 ， 意思就是董事长喝的差不多了；米饭+西瓜 ， 就是提醒董事长谨防血糖高；发一个手机表情包 ， 意思是该给家里打电话了 。 诸如此类 。 人不在席上 ， 却操心的事无巨细 。 秘书 ， 真不容易 。
推荐阅读
- 新疆维吾尔自治区|经验之谈！四条千金不换的和田玉收藏秘籍
- 钉钉|传奇世界：当年这些最初的选择，让新手玩家到后期都后悔不已
- 离职|新港区企业招聘啦！快来看看有没有合适你的岗位吧
- 造型|2022年“新年”就该这样穿，让你初一美到初八，显气质又洋气
- 人心情|让“兰花”开爆盆记住几点，新芽冒得快，开花多，跟着学就行了
- 香肠|晾晒香肠，到底需要几天？学会3个小技巧，香肠新鲜好吃
- |新入职场一定要明白的三个道理！
- 叶片|多肉桃蛋和桃美人，颜值高易爆盆，新手怎么挑？看看老花匠怎么说
- 装备|简装出行常被当作新手，但这却是我冬日里钓大板鲫的“秘密”
- 招聘|公务员招聘出新标准，将打破以往“年龄限制”？有人欢喜有人愁